Creazione di modelli di fonte di finanziamento di progetto
- Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità progetti > Configurazione > Configurazione progetti.
- Fare clic sulla scheda Modelli fonte di finanziamento di progetto.
- Fare clic su Crea.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Modello fonte di finanziamento di progetto, Descrizione
- Specificare il nome e la descrizione per il modello della fonte di finanziamento del progetto. Non è possibile modificare il nome dopo averlo definito.
- Tipo
- Selezionare il tipo di fonte di finanziamento per il modello.
- Priorità
- Selezionare l'ordine di priorità con cui viene elaborato il finanziamento. In qualunque momento del contratto è possibile aggiungere fonti di finanziamento e cambiare l'ordine di priorità. Non sono consentiti numeri di priorità duplicati.
- Gruppo di finanziamento
- Nel modello il campo è in genere vuoto. Il campo viene completato successivamente quando viene aggiunta una fonte di finanziamento a un contratto utilizzando il modello. La sovvenzione federale e le fonti di co-finanziamento associate utilizzano lo stesso gruppo di finanziamento. Quando si esegue l'azione Genera fatture, viene elaborato il primo set di fonti di finanziamento con lo stesso gruppo di finanziamento, seguito dal gruppo di finanziamento successivo. L'elaborazione viene eseguita in base all'ordine di priorità, alla percentuale, all'importo finanziato e al gruppo di finanziamento. I co-finanziamenti devono essere di priorità inferiore per essere elaborati e calcolati correttamente.
- Percentuale
- Specificare la percentuale assicurata da questa fonte di finanziamento. Se un progetto è finanziato da un'unica fonte di finanziamento, specificare 100.
- Importo finanziato
- Specificare l'importo finanziato per il modello fonte di finanziamento di progetto.
- Opzione struttura ricavi
- Selezionare se la struttura ricavi deve essere specificata come gruppo di impostazioni contabili di amministrazione completo o parziale per il modello di fonte di finanziamento del progetto.
- Struttura amministrativa ricavi parziale
- Specificare le dimensioni dei ricavi da sostituire per il modello di fonte di finanziamento del progetto. Le dimensioni vuote ereditano il valore della spesa di origine. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se necessario, è possibile utilizzare qualsiasi altro tipo di conto.
- Struttura amministrativa ricavi completa
- Specificare la struttura amministrativa dei ricavi completa per il modello di fonte di finanziamento del progetto. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se è necessario un altro tipo di conto, è possibile specificarne uno qualsiasi.
- Opzione struttura di rettifica ricavi
- Selezionare se la struttura di rettifica ricavi deve essere specificata come gruppo di impostazioni contabili di amministrazione completo o parziale per il modello di fonte di finanziamento del progetto. Se non si seleziona alcuna opzione, per le rettifiche dei ricavi viene utilizzata la struttura amministrativa dei ricavi.
- Struttura amministrativa di rettifica ricavi parziale
- Specificare le dimensioni di rettifica ricavi da sostituire per il modello di fonte di finanziamento del progetto. Le dimensioni vuote ereditano il valore della spesa di origine. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se necessario, è possibile utilizzare qualsiasi altro tipo di conto.
- Struttura amministrativa di rettifica ricavi completa
- Specificare la struttura amministrativa di rettifica ricavi completa per il modello di fonte di finanziamento del progetto. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se necessario, è possibile utilizzare qualsiasi altro tipo di conto.
- Codice giurisdizione
- Selezionare il codice giurisdizione se il modello fonte di finanziamento di progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno.
- Numero OdA cliente
- Selezionare il numero OdA del cliente se il modello di fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno.
- Struttura amministrativa compensazione ricavi
- Specificare una struttura se il modello di fonte di finanziamento del progetto è Fondi interni e il metodo di rilevazione dei ricavi è Separata.
- Struttura amministrativa di contropartita
- Se il modello di fonte di finanziamento del progetto è Fondi interni e il metodo di rilevazione dei ricavi è Congiunta, specificare la struttura amministrativa relativa alla fonte di finanziamento del progetto.
- Società Contabilità clienti
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Selezionare la società di Contabilità clienti se il tipo di fonte di finanziamento del progetto è Fatturazione intersocietaria.
La società di Contabilità clienti selezionata sarà la società responsabile e fornirà il valore del campo Entità contabile - Da per le transazioni di fatturazione intersocietaria e i corrispondenti documenti. La configurazione della società di Contabilità clienti prevede l'impostazione della fatturazione intersocietaria.
- Voce di riaddebito
- Selezionare la voce di riaddebito se il tipo di fonte di finanziamento del progetto è Fatturazione intersocietaria. Il documento di fatturazione intersocietaria eredita le righe di transazione dalla voce di riaddebito fatturazione intersocietaria. La voce di riaddebito viene utilizzata per definire i valori predefiniti delle dimensioni della struttura amministrativa nei conti specificati in Conto ricavi Contabilità clientiConto spese Contabilità fornitori.
- Struttura amministrativa spese Contabilità fornitori
- Selezionare le dimensioni da utilizzare per la struttura amministrativa quando il tipo di fonte di finanziamento del progetto è Fatturazione intersocietaria. Queste dimensioni verranno utilizzate con la struttura amministrativa per l'opzione Conto spese Contabilità fornitori della voce di riaddebito fatturazione intersocietaria per generare la distribuzione spese di Contabilità fornitori. Il gruppo di impostazioni contabili amministrazione di Contabilità fornitori inizia con la struttura amministrativa della voce di riaddebito e le dimensioni vuote vengono completate in base alla struttura amministrativa della fonte di finanziamento.
- Struttura amministrativa transazioni fatturate ma senza ricavi rilevati
- Specificare la struttura se il modello della fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno e il metodo di rilevazione dei ricavi è Separata. Specificare la struttura amministrativa delle transazioni che sono state fatturate senza tuttavia rilevare i ricavi.
- Struttura amministrativa transazioni con ricavi rilevati ma non fatturate
- Specificare la struttura se il modello della fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno e il metodo di rilevazione dei ricavi è Separata. Specificare la struttura amministrativa delle transazioni che non sono state fatturate sebbene i ricavi siano stati rilevati.
- Struttura amministrativa pass-through
- Specificare la struttura se la fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno e si utilizza la fatturazione pass-through. Specificare la struttura amministrativa relativa alle transazioni passate al cliente o allo sponsor tramite il metodo di fatturazione sostitutivo Pass-through. L'elenco viene filtrato in base ai conti di stato patrimoniale perché il conto è in genere un conto di stato patrimoniale. Se necessario, è possibile utilizzare qualsiasi altro tipo di conto.
- Struttura amministrativa fatturazione anticipata
- Specificare la struttura se la fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno e si utilizza la fatturazione anticipata. Specificare la struttura amministrativa relativa alle transazioni create come righe di fattura per la fatturazione anticipata di nuove righe. L'elenco viene filtrato in base ai conti di stato patrimoniale perché il conto è in genere un conto di stato patrimoniale. Se necessario, è possibile utilizzare qualsiasi altro tipo di conto.
- Gruppo di spese sostitutivo
- Selezionare il gruppo di business class da includere a titolo di spese idonee o non idonee per il modello della fonte di finanziamento.
- Opzione gruppo di spese
- Specificare se includere o escludere il gruppo di spese.
- Percent. ribasso
- Se il modello di fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno, specificare una percentuale di ribasso. La percentuale specificata viene utilizzata come valore predefinito quando questo modello viene utilizzato per creare la fonte di finanziamento per il contratto di progetto.
Un ribasso è una spesa amministrativa indiretta. Il ribasso viene calcolato sul totale della fattura e aggiunto alla fattura quando viene generata o durante la rilevazione dei ricavi. Il ribasso può essere aggiunto come sconto o come spesa.
- Struttura amministrativa ribasso
- Specificare la struttura amministrativa del ribasso per il modello di fonte di finanziamento del progetto.
- Percentuale ritenuta a garanzia
- Se il modello di fonte di finanziamento del progetto è Sovvenzione esterna o Cliente esterno, specificare una percentuale di ritenuta a garanzia. La percentuale specificata viene utilizzata come valore predefinito quando questo modello viene utilizzato per creare la fonte di finanziamento per il contratto di progetto.
La ritenuta a garanzia è una percentuale della fattura di progetto trattenuta fino al completamento del contratto di progetto. La ritenuta a garanzia viene calcolata sul totale della fattura e viene sottratta dalla fattura quando viene generata. La ritenuta a garanzia non influisce sulla rilevazione dei ricavi. I ricavi vengono rilevati immediatamente in base all'importo totale.
- Importo max ritenuta a garanzia
- Specificare l'importo massimo che è possibile trattenere.
- Gruppo di spese ritenuta a garanzia
- Selezionare il gruppo di business class da includere a titolo di spese con ritenuta a garanzia idonee o non idonee per il modello di fonte di finanziamento.
- Opzione gruppo ritenuta a garanzia
- Specificare se includere o escludere il gruppo di spese.
- Struttura amministrativa ritenuta a garanzia
- Specificare la struttura amministrativa della ritenuta a garanzia per il modello di fonte di finanziamento del progetto.
- Fare clic su Salva.