Creazione di anticipi sui progetti

Non è possibile creare un anticipo non compreso nell'intervallo di date del contratto. Il progetto utilizzato per la contabilizzazione definitiva delle transazioni di anticipo non è soggetto ad alcun controllo della data finché non viene creato il record GLTransactionDetail. Non è possibile creare una fattura per un anticipo che si prolunghi oltre i limiti del contratto.
  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.
    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Nella scheda Contratti aprire un contratto.
  4. Nella scheda Finanziamento progetto contratto selezionare una fonte di finanziamento.
  5. Nel riquadro Anticipi scegliere Azioni > Crea.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Descrizione
    Specificare un nome per l'anticipo.
    Importo anticipo
    Specificare l'importo fatturato per l'anticipo.
    Data
    Specificare la data prevista per la fatturazione dell'anticipo.
    Stato
    Selezionare lo stato dell'anticipo.

    Scegliere Da elaborare per indicare che l'anticipo è stato completato. Il contratto verrà fatturato al raggiungimento della data dell'anticipo.

    Scegliere Blocco se l'anticipo viene controllato manualmente. Sarà necessario rimuovere il blocco dell'anticipo prima dell'invio della fattura.

    Una volta generata la fattura di anticipo, lo stato viene modificato in Bozza.

    Dopo la contabilizzazione della fattura di anticipo, lo stato viene modificato in Elaborato.

    Termini di pagamento
    Selezionare un termine di pagamento per la fattura di anticipo. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita verranno utilizzati i termini di pagamento della fonte di finanziamento.
    Progetto con anticipo
    Selezionare il progetto di contabilizzazione in cui l'anticipo viene fatturato.
    Regola anticipo
    Specificare se l'anticipo viene applicato alle spese solo per il progetto di anticipo o per tutti i progetti.
    Struttura amministrativa anticipi
    Specificare la struttura amministrativa in cui l'anticipo viene contabilizzato definitivamente. È necessario selezionare un conto di stato patrimoniale per passività.
    Imponibile
    Selezionare questa casella di controllo se l'anticipo è soggetto a imposta. Se questa casella di controllo rimane deselezionata, l'aliquota fiscale verrà calcolata utilizzando l'aliquota fiscale della fonte di finanziamento del progetto. Se nel finanziamento di progetto non è presente alcuna aliquota, al momento della generazione della fattura di anticipo non verrà calcolata alcuna imposta.
    Importo allocato successivo
    Se l'anticipo non è applicato in totale, è possibile specificare un importo da applicare alla fattura. L'importo viene applicato quando viene generata la fattura ed è selezionato il campo Applica anticipo.
    Percentuale allocata successiva
    Se l'anticipo non è applicato in totale, è possibile specificare una percentuale dell'importo originario dell'anticipo da applicare alla fattura. La percentuale viene applicata quando viene generata la fattura ed è selezionato il campo Applica anticipo.
    Blocco
    Selezionare questa casella di controllo per bloccare i campi Importo allocato successivo e Percentuale allocata successiva. Se al momento della generazione della fattura l'anticipo di progetto è in sospeso, l'anticipo non viene applicato alla fattura, anche se il campo Applica anticipo è selezionato.
    Formato fattura
    Selezionare un formato per la fattura di anticipo. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il formato di fattura del contratto.
  7. Fare clic su Salva.