Esempi di compensazione interentità

Per informazioni dettagliate su come eseguire il processo di compensazione interentità, vedere Esecuzione della compensazione interentità. Per informazioni dettagliate su come verificare i totali di compensazione interentità, vedere Verifica della compensazione interentità.

Esempio 1

La casella di controllo Approvazione obbligatoria è selezionata. La scrittura contabile deve essere sottoposta ad approvazione anche se l'entità contabile non è stata abilitata per l'approvazione.

Entità contabile: 100

Conto di sistema per Contabilità clienti interentità: 108010

Conto di sistema per Contabilità fornitori interentità: 211010

Dimensione interentità abilitata: Sottoconto

Totali:

Tabella 1. Entità contabile 100
Conto Importo funzionale Importo scrittura contabile Nuovo importo funzionale
108010-105 18000 (13000) 5000
211010-105 (13000) 13000 0

Il processo di compensazione interentità viene eseguito per l'entità contabile 100 con le opzioni Periodo e Codice di approvazione specificate. Viene creata una scrittura contabile con stato In attesa di approvazione per l'importo di Contabilità fornitori interentità aggiornato. I valori di Data di contabilizzazione e di Data transazione devono essere rispettivamente la data di fine mese e la data di esecuzione del processo di compensazione interentità. Dopo l'approvazione della scrittura contabile di quadratura, lo stato viene impostato su Rilasciato. È possibile contabilizzare definitivamente la scrittura contabile rilasciata. Lo stato diventerà Contabilizzato definitivamente.

Esempio 2

La casella di controllo Approvazione obbligatoria è deselezionata e non è stato specificato alcun sottoconto. La scrittura contabile non deve essere sottoposta ad approvazione, anche se l'entità contabile è stata abilitata per l'approvazione.

Entità contabile: 101

Conto di sistema per Contabilità clienti interentità: 100-009

Conto di sistema per Contabilità fornitori interentità: 100-0010

Totali:

Tabella 2. Entità contabile 101
Conto Importo funzionale Importo scrittura contabile Nuovo importo funzionale
100-009 3041,72 (2100) 941,72
100-0010 (2100) 2100 0

Il processo di compensazione interentità viene eseguito per l'entità contabile 101 con l'opzione Periodo specificata. Viene creata una scrittura contabile con stato Rilasciato e con l'importo di Contabilità fornitori interentità aggiornato.

Esempio 3

La casella di controllo Approvazione obbligatoria è selezionata, ma l'importo della scrittura contabile ricade nel limite di approvazione. La scrittura contabile non deve essere sottoposta al processo di approvazione e viene creata con stato Rilasciato.

Entità contabile: 105

Conto di sistema per Contabilità clienti interentità: 108010

Conto di sistema per Contabilità fornitori interentità: 211010

Dimensione interentità abilitata: Sottoconto

Totali:

Tabella 3. Entità contabile 105
Conto Importo funzionale Importo scrittura contabile Nuovo importo funzionale
108010-100 28000 (18000) 10000
211010-100 (18000) 18000 0

Il processo di compensazione interentità viene eseguito per l'entità contabile 105 con le opzioni Periodo e Codice di approvazione specificate. Viene creata una scrittura contabile con stato Rilasciato utilizzando l'importo di Contabilità fornitori interentità aggiornato perché l'importo originario ricadeva nel limite di approvazione.