Creazione di distretti scolastici
- Scegliere Informazioni finanziarie > Gestione attività studenti > Configurazione > Configurazione distretto > Distretti.
- Fare clic su Crea.
- Specificare un Codice distretto scolastico e una descrizione.
- Selezionare il gruppo aziendale amministrativo che rappresenta il distretto scolastico.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Calendario scolastico
- Selezionare un calendario scolastico. I calendari scolastici sono configurati in Calendario Contabilità generale.
- Gruppo di periodi del calendario scolastico
- Selezionare il gruppo di periodi che rappresenta il periodo di calendario. I gruppi di periodi del calendario scolastico vengono impostati in Configurazione di chiusura Contabilità generale.
- Codice conto obbligatorio
- Selezionare questa casella di controllo se nelle transazioni delle attività degli studenti è necessario utilizzare il codice conto.
- Contabilizzazione definitiva livello distretto
- Selezionare questa casella di controllo se il processo di contabilizzazione verrà eseguito a livello di distretto.
Se questo campo è selezionato, le scritture contabili vengono bloccate fino a quando tutti gli istituti scolastici non chiudono tutti i periodi. Nella finestra di aggiornamento del distretto scolastico verrà visualizzata la scheda Contabilizzazioni def. scritture contabili in cui vengono mostrate tutte le scritture contabili non contabilizzate.
Se il campo non è selezionato, viene creata automaticamente una scrittura contabile per ogni istituto scolastico alla chiusura di ciascun periodo. Questo si verifica solo in presenza di conti di Contabilità generale nelle attività.
- Entità contabile
- Selezionare l'entità contabile che verrà utilizzata come predefinita negli istituti scolastici.
- Gruppo di fornitori
- Selezionare il gruppo di fornitori che verrà utilizzato come predefinito negli istituti scolastici.
- Società Contabilità fornitori
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Se si effettuano pagamenti imponibili 1099, selezionare la società di Contabilità fornitori da impostare come predefinita nei pagamenti.
Queste informazioni verranno utilizzate come predefinite negli istituti scolastici.
- Livello di elaborazione
- Se si effettuano pagamenti imponibili 1099, selezionare il livello di elaborazione di Contabilità fornitori da impostare come predefinito nei pagamenti.
Queste informazioni verranno utilizzate come predefinite negli istituti scolastici.
- Fare clic su Salva.