Creazione di contratti di progetto
È possibile creare contratti di progetto in progetti di riepilogo.
- Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità progetti > Configurazione > Configurazione progetti.
- Nella scheda Struttura aprire una struttura di progetto.
- Nella scheda Gerarchia aprire un progetto di riepilogo.
- Nella scheda Dati principali fare clic su Crea contratto.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Importo contratto
- Specificare l'importo del contratto.
- Valuta
- Specificare la valuta.
- ID contratto
- Specificare un ID contratto. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita viene utilizzato il contratto di progetto.
- Tipo di contratto
- Selezionare un tipo di contratto.
- Spese massime
- Specificare l'importo massimo per le spese contrattuali. Le spese non possono superare l'importo del contratto.
- Metodo di fatturazione
- Selezionare il metodo di fatturazione predefinito per il contratto. I metodi di fatturazione possono essere sostituiti nel progetto di contabilizzazione definitiva. I metodi di fatturazione basati sulle transazioni validi comprendono Rimborso costi, Costo maggiorato e Tempo e materiali. Selezionare Attività cardine per la fatturazione basata su eventi o deliverable. Selezionare Tranche per la fatturazione basata su un numero di tranche.
- Tabella tariffe di fatturazione
- Se il campo Metodo di fatturazione è impostato su Tabella tariffe, selezionare la tabella tariffe da utilizzare per la fatturazione.
- Percentuale ricarico
- Se l'opzione Metodo di fatturazione è Costo maggiorato, Tempo e materiali o Tabella tariffe, specificare la percentuale di ricarico da utilizzare per la fatturazione.
- Rilevazione ricavi
- Selezionare il modo in cui vengono rilevati i ricavi per questo contratto. I ricavi di un contratto di progetto possono essere rilevati in base al metodo Congiunta al momento della fatturazione oppure in base al metodo Separata indipendentemente dalla fatturazione.
- Metodo di rilevazione ricavi
- Se l'opzione Rilevazione ricavi è Separata:
- Selezionare il metodo di rilevazione dei ricavi.
- Selezionare Imputazione completa per utilizzare un metodo basato sulle transazioni.
- Selezionare Attività cardine per utilizzare un metodo basato sugli eventi e la percentuale di completamento.
- Selezionare Tranche nel caso di ricavi basati su un numero di tranche.
- Spese allocate
- Selezionare questa casella di controllo per allocare le spese di progetto alle fonti di finanziamento del progetto quando si esegue l'azione Contabilizza fatture contratto.
Se il contratto è finanziato da più fonti, gli utenti finali che aggiungono tempo, richieste di acquisto, ordini di acquisto o fatture di Contabilità fornitori in relazione al progetto non specificano la fonte di finanziamento del progetto, ma solo il progetto in cui viene contabilizzata definitivamente la spesa. Se questa casella di controllo è selezionata, al momento della contabilizzazione delle fatture vengono create le distribuzioni di spesa e ricavi nella fonte di finanziamento. Gli utenti possono inoltre creare un conto economico per il progetto e la fonte di finanziamento.
- Escludi AP non pagate
- Selezionare questa casella di controllo per garantire che le fatture di Contabilità fornitori non pagate non vengano selezionate per la fatturazione in Fatturazione. Se questa casella di controllo è deselezionata, tutte le fatture di Contabilità fornitori relative all'attività di contratto sono idonee per la fatturazione, siano pagate o meno.
Consultare il Manuale utente di Contabilità fornitori.
- Fare clic su Invia.