Creazione di unità contabili figlio
Dopo aver creato le strutture di unità contabile, è possibile creare unità contabili nelle strutture esistenti.
- Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità generale > Configurazione > Gruppo aziendale amministrativo > Gestione.
- Aprire il gruppo aziendale amministrativo e fare clic sulla scheda Entità contabile.
- Aprire un'entità e fare clic sulla scheda Struttura.
- Aprire una struttura e fare clic sulla scheda Gerarchia.
- Selezionare la gerarchia padre e scegliere Azioni > Crea figlio in.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Tipo
- Selezionare se l’unità contabile è un’unità contabile di Riepilogo o di Contabilizzazione definitiva.
- Unità contabile
- Specificare il nome dell'unità contabile. Non è possibile modificare il nome dopo aver salvato l'unità contabile, ma è possibile modificare il valore in Descrizione.Nota
quando si crea un'unità contabile riepilogativa, il sistema aggiunge automaticamente il numero di struttura e un carattere di sottolineatura all'inizio del nome dell'unità per consentire l'utilizzo di quest'ultima in più strutture. Ad esempio, se l'unità contabile riepilogativa viene denominata "FACILITIES", il sistema la salva come "1_FACILITIES" nella prima struttura creata.
In questo modo il numero consentito di caratteri per il nome di riepilogo si riduce. Se si immette un nome di riepilogo che utilizza l'intera dimensione del campo disponibile, nel momento in cui antepone il numero della struttura, il sistema rimuove i caratteri finali del valore del nome di riepilogo immesso.
- Descrizione
- Specificare una descrizione per l'unità contabile.
- Identificativo budget
- Se è stata selezionata un'unità contabile di Riepilogo, specificare l'identificativo di budget.
- Codice indirizzo
- Specificare l'indirizzo associato all'unità contabile dell'entità contabile.
- Data di validità
- Selezionare la data di validità dell'unità contabile.
- Fare clic su OK.