Creazione di progetti all'interno di altri progetti
- Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità progetti > Configurazione > Configurazione progetti.
- Fare clic sulla scheda Struttura.
- Aprire una struttura di progetto e fare clic sulla scheda Gerarchia.
- Selezionare il progetto e scegliere Azioni > Crea figlio in.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Tipo di progetto
- Selezionare il tipo di progetto. Se si seleziona Contabilizzazione definitiva, non è possibile creare un progetto figlio per questo progetto.
- Progetto
- Specificare il nome e la descrizione del progetto. Non è possibile modificare il nome dopo aver salvato il progetto. È possibile modificare la descrizione.
- Descrizione
- Immettere una descrizione del progetto.
- Controllo
- Selezionare questa casella di controllo per impostare i progetti da controllare. Se questa casella di controllo è selezionata per un progetto, è possibile visualizzarlo e filtrarlo in elenchi e report. È anche possibile visualizzare i report nel report di controllo dei progetti in Infor d/EPM Platform App Studio. Il report di controllo dei progetti di Infor d/EPM Platform App Studio può essere aggiunto come widget di d/EPM Platform alle home page di Infor Ming.le. È possibile aggiungere il report alle pagine di destinazione personalizzate di Landmark mediante Designer pagina di destinazione.
- Data di inizio
- I progetti sono di natura temporanea, con una data di inizio e di fine. Selezionare le date di inizio e fine del progetto per progetti di riepilogo nella struttura aziendale.
- Data di fine
- Le date di inizio e fine di un progetto padre sono i valori predefiniti per i progetti figlio. Le date dei progetti figlio devono corrispondere o essere comprese nelle date del progetto padre. Le date di inizio e di fine nei progetti di contabilizzazione definitiva consentono di definire intervalli di date validi per le scritture contabili del sottosistema.
- Codice indirizzo
- Specificare il codice indirizzo dell'ubicazione per il progetto.
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Se il tipo di progetto è Riepilogo, specificare le seguenti informazioni:
- Identificativo budget
- Se si utilizza la modifica di budget, selezionare l'identificativo di budget per la modifica di budget.
- Contratto
- Per la fatturazione di progetti, selezionare questa casella di controllo se il progetto a livello di riepilogo è un contratto. Solo un progetto a livello di riepilogo in una filiale può essere designato come contratto.
- Importo contratto
- Se il progetto è un contratto, specificare l'importo del contratto.
- Valuta
- Se il progetto è un contratto, specificare la valuta.
- ID contratto
- Specificare un ID contratto. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita viene utilizzato il contratto di progetto.
- Tipo di contratto
- Selezionare un tipo di contratto.
- Spese massime
- Se il progetto è un contratto, specificare l'importo massimo per le spese contrattuali. Le spese non possono superare l'importo del contratto.
- Metodo di fatturazione
- Se il progetto è un contratto, selezionare il metodo di fatturazione.
- Percentuale ricarico
- Se il progetto è un contratto e l'opzione Metodo di fatturazione è Costo maggiorato, Tempo e materiali o Tabella tariffe, specificare la percentuale di ricarico da utilizzare per la sostituzione della fatturazione.
- Tabella tariffe di fatturazione
- Se il campo Metodo di fatturazione è impostato su Tabella tariffe, selezionare la tabella tariffe da utilizzare per la fatturazione.
- Rilevazione ricavi
- Se il progetto è un contratto, selezionare la modalità di rilevazione dei ricavi del contratto.
- Metodo di rilevazione ricavi
- Se il progetto è un contratto e la Rilevazione ricavi è Separata, selezionare il metodo per la rilevazione dei ricavi.
- Spese allocate
- Selezionare questa casella di controllo per allocare le spese di progetto alle fonti di finanziamento del progetto quando si esegue l'azione Contabilizza fattura.
Se il contratto è finanziato da più fonti, gli utenti che aggiungono tempo, richieste di acquisto, ordini di acquisto o fatture di Contabilità fornitori in relazione al progetto non specificano la fonte di finanziamento del progetto, ma solo il progetto in cui viene contabilizzata definitivamente la spesa. Se questa casella di controllo è selezionata, al momento della contabilizzazione delle fatture vengono create le distribuzioni di spesa e ricavi nella fonte di finanziamento. Se questa casella di controllo è selezionata, gli utenti possono creare un conto economico per il progetto e la fonte di finanziamento.
- Escludi AP non pagate
- Selezionare questa casella di controllo per garantire che le fatture di Contabilità fornitori non pagate non vengano selezionate per la fatturazione in Fatturazione. Se questa casella di controllo è deselezionata, tutte le fatture di Contabilità fornitori relative all'attività di contratto sono idonee per la fatturazione, siano pagate o meno.
Consultare il Manuale utente di Contabilità fornitori.
- Responsabile
- Selezionare il dipendente HR responsabile della gestione della struttura di progetto e dei relativi elementi figlio. Questo campo determina se sono visualizzare le fatture non selezionate per la fatturazione nei moduli Progetto personale per il ruolo di responsabile di progetto.
La persona responsabile può essere designata solo per progetti a livello di riepilogo.
- Team responsabile
- Selezionare il team di dipendenti HR responsabili della gestione della struttura di progetto e degli elementi figlio. Questo campo determina se sono visualizzati i moduli Progetto personale per il ruolo di responsabile di progetto. Il team responsabile può essere specificato solo in progetti a livello di riepilogo.
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Se l'opzione Tipo di progetto è Contabilizzazione definitiva, specificare le seguenti informazioni:
- Valuta
- Selezionare la valuta di progetto a livello di contabilizzazione definitiva. Per la fatturazione del progetto, la valuta del progetto di contabilizzazione definitiva deve corrispondere alla valuta del contratto padre.
- Stato progetto
- Selezionare lo stato del progetto per i progetti di contabilizzazione definitiva. Il codice di stato indica le azioni che è possibile eseguire per i progetti di contabilizzazione definitiva.
- Fatturabile
- Per la fatturazione progetto, selezionare questa casella di controllo se il progetto di contabilizzazione definitiva è idoneo per la fatturazione.
- Finanziario
- Per Contabilità cespiti, selezionare questa casella di controllo se il progetto di contabilizzazione definitiva è idoneo per la capitalizzazione dell’interfacciamento dei cespiti.
- Includi in modifica di budget
- Selezionare questa casella di controllo se il progetto di contabilizzazione definitiva è incluso nella modifica di budget.
- Tipo di lavoro
- Selezionare un tipo di lavoro.
- Tipo di servizio
- Selezionare un tipo di servizio.
- Tipo di utilizzo
- Selezionare un tipo di utilizzo.
- Metodo di fatturazione
- Selezionare un metodo di fatturazione per sostituire i parametri di fatturazione per i progetti di contabilizzazione definitiva. Viene utilizzato per sostituire il metodo di fatturazione specificato nel contratto di progetto.
- Percentuale ricarico
- Se il progetto è un contratto e l'opzione Metodo di fatturazione è Costo maggiorato, Tempo e materiali o Tabella tariffe, specificare la percentuale di ricarico da utilizzare per la fatturazione.
- Tabella tariffe di fatturazione
- Se il campo Metodo di fatturazione è impostato su Tabella tariffe, selezionare la tabella tariffe da utilizzare per la fatturazione.
- Importo max fatturazione
- Se è previsto un limite per l'importo fatturabile, specificare l'importo.
- Esenzione fiscale
- Selezionare questa casella di controllo per sostituire lo stato di esenzione fiscale per progetti fatturabili. Verrà inoltre sostituito lo stato di imponibilità specificato nel contratto di progetto.
- Codice imposta addetto acquisti
- Selezionare il codice imposta o la tabella tariffe relativa al contratto di progetto.
- Ubicazione fiscale addetto acquisti
- Selezionare un'ubicazione addetto acquisti per il contratto di progetto.
- Escludi spese
- Selezionare questa casella di controllo se il progetto di contabilizzazione definitiva non è soggetto a spese contrattuali.
- Opzione struttura ricavi
- Specificare questo campo se la struttura ricavi viene immessa come gruppo di impostazioni contabili di amministrazione completo oppure parziale per la fonte di finanziamento del progetto.
- Struttura amministrativa ricavi parziale
- Specificare le dimensioni dei ricavi da sostituire per la fonte di finanziamento del progetto. Le dimensioni vuote ereditano il valore dalla spesa di origine. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se è necessario un altro tipo di conto, è possibile specificarne uno qualsiasi.
- Struttura amministrativa ricavi completa
- Specificare la struttura amministrativa dei ricavi completa per la fonte di finanziamento. L'elenco viene filtrato in base ai conti ricavi perché il conto è in genere di tipo ricavi. Se è necessario un altro tipo di conto, è possibile specificarne uno qualsiasi.
- Struttura amministrativa ripartizione manodopera
- Specificare la struttura amministrativa relativa alla ripartizione della manodopera per sostituire la manodopera della struttura amministrativa per il progetto.
- Costi indiretti per benefici accessori
- Se è stata specificata la ripartizione della manodopera, selezionare questa opzione se i costi indiretti per benefici accessori vengono creati durante l'esecuzione dell'azione Ripartisci manodopera.
Se non è possibile utilizzare codici costi indiretti nel progetto, selezionare No. Se i codici costi indiretti sono consentiti, specificare se quello predefinito deriva dal dipendente o dal progetto.
- Codice costi indiretti per benefici accessori
- Se si utilizza la ripartizione della manodopera, è possibile assegnare al progetto un codice costi indiretti per benefici accessori. Quando si esegue l'azione Ripartisci manodopera con le transazioni di ripartizione della manodopera si creano costi indiretti per benefici accessori. Un codice dei costi indiretti per benefici accessori può essere assegnato al dipendente del progetto o al progetto.
- Struttura amministrativa costi indiretti per benefici accessori
- Se si utilizzano i costi indiretti per benefici accessori nella ripartizione della manodopera, specificare la struttura amministrativa per contabilizzare definitivamente i benefici accessori. Il valore di questo campo verrà utilizzato per sostituire la struttura amministrativa originaria del conto originario del dipendente in cui vengono contabilizzati definitivamente lo stipendio e le retribuzioni di progetto del dipendente.
- Certificazione obbligatoria
- Selezionare questa casella di controllo se è necessaria la certificazione dei tempi di lavoro per il progetto di contabilizzazione. Il campo indica al contabile di progetto, al certificatore di progetto e alla risorsa di progetto che i progetti sono sponsorizzati a livello federale ed è necessaria la certificazione dei tempi di lavoro.
- Limite massimo retributivo
- Se il progetto è soggetto a un limite massimo retributivo per la ripartizione della manodopera, selezionare il codice limite massimo retributivo.
- Data limite massimo retributivo
- Specificare se la data del limite massimo retributivo è per l'inizio del progetto o la fine del periodo di manodopera. Questo campo è obbligatorio solo se il progetto è soggetto a un limite massimo retributivo.
- Struttura amministrativa eccedenze limite massimo retributivo
- Specificare dove verranno contabilizzate definitivamente le eccedenze per le ripartizioni di manodopera al di sopra del limite massimo retributivo. Se il campo viene lasciato vuoto, l'eccedenza rimarrà nel conto originario del dipendente. Se un campo specifico della struttura amministrativa è diverso per l'eccedenza, specificare solo tale campo. Se ad esempio un'eccedenza deve essere contabilizzata definitivamente nella stessa entità contabile e nella stessa unità contabile ma in un conto diverso, specificare un nome nel campo del conto. Se si specifica solo un conto, il conto in questione sostituirà il conto nel conto stipendio e retribuzioni originario. Non viene contabilizzato definitivamente in un progetto.
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