Creazione di livelli di elaborazione di Contabilità fornitori

  1. Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità fornitori > Configurazione Contabilità fornitori > Livelli di elaborazione.
  2. Fare clic su Crea.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Specificare la società.
    Livello di elaborazione
    Specificare il livello di elaborazione.
    Nome
    Specificare un nome per il livello di elaborazione.
    Livello di elaborazione predefinito
    Selezionare questa casella di controllo per indicare il livello di elaborazione predefinito. È possibile specificare un solo livello di elaborazione predefinito per ogni società.
  4. Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di pagamento
    Assegnare un gruppo di pagamento al livello di elaborazione. Il gruppo di pagamento verrà utilizzato per elaborare i pagamenti.
    Solo destinazione fattura
    Selezionare questa casella di controllo se il gruppo di pagamento è utilizzato solo come destinazione fattura.
    Paese
    Selezionare un Paese per la società.
    Indirizzo
    Specificare l'indirizzo della società.
    Città
    Specificare la città della società.
    Stato/Provincia
    Selezionare lo stato o la provincia della società.
    CAP
    Specificare il codice postale della società.
    Contea/Distretto
    Specificare la contea o il distretto della società.
    Tipo
    Selezionare il tipo di indirizzo per la società.
    Latitudine
    Specificare la latitudine dell'ubicazione.
    Longitudine
    Specificare la longitudine dell'ubicazione.
    Altitudine
    Specificare l'altitudine dell'ubicazione.
  5. Nella scheda Codici specificare le seguenti informazioni:
    Codice cassa
    Specificare un codice cassa da utilizzare per il livello di elaborazione corrente. Questo valore rappresenta un conto bancario. Se il campo viene lasciato vuoto, il codice cassa assegnato alla società o al gruppo di pagamento sarà quello predefinito per le fatture.
    Codice di imputazione fattura
    Specificare un codice di imputazione fattura. Quando viene creata una fattura, questo è il valore predefinito utilizzato quando alla fattura viene aggiunto un conto di imputazione di Contabilità generale. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il codice di imputazione fattura assegnato alla società.
    Codice sconto
    Specificare un codice sconto. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il codice sconto della società.
    Codice ritenuta sul reddito
    Specificare il codice ritenuta sul reddito. Quando viene creata una fattura, questo è il valore predefinito utilizzato quando alla fattura viene aggiunto un conto di imputazione della ritenuta sul reddito. Viene utilizzato per tenere traccia della ritenuta sul reddito imponibile per un fornitore. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il codice ritenuta sul reddito assegnato alla società.
    Codici ritenuta secondaria
    Specificare fino a tre codici ritenuta secondaria. Questi valori rappresentano i conti di imputazione della ritenuta sul reddito in Contabilità generale e vengono utilizzati per l'imputazione della ritenuta secondaria per i fornitori.
    Codice di imputazione ritenuta a garanzia
    Specificare il codice di imputazione predefinito per le fatture, i pagamenti e le distribuzioni per i contratti fornitore con ritenuta a garanzia. Questo valore sostituisce il codice di imputazione ritenuta a garanzia impostato a livello di società.
    Categoria di inoltro fattura
    Specificare la categoria di inoltro delle fatture per il livello di elaborazione.
    Codice imposta
    Selezionare un codice imposta.
    Codice distribuzione
    Specificare un codice definito dall'utente da utilizzare per creare distribuzioni della spesa o modelli di distribuzione della spesa per le fatture. I codici distribuzione vengono utilizzati anche per frazionare una distribuzione fattura in più distribuzioni.
  6. Nella scheda Conti specificare le informazioni per i conti di distribuzione associati al livello di elaborazione corrente:
    Imputazione per competenza ricevimento ordini di acquisto
    Selezionare le dimensioni di imputazione degli ordini di acquisto. Questo conto viene utilizzato come conto d'ordine per gli articoli fatturati e come conto di contabilizzazione definitiva per il Report ricevuti non fatturati.
    Sospensione varianza di costo articoli
    Selezionare il conto di sospensione varianza di costo degli articoli. Si tratta del conto di contabilizzazione definitiva per le differenze di costo tra l'ordine di acquisto e il ricevimento.
    Tolleranza di fatturazione
    Selezionare il conto di contropartita delle tolleranze.
    Storno ricevimento
    Selezionare il conto di storno del ricevimento.
    Storno abbinamento
    Selezionare il conto di storno dell'abbinamento.
    Abbinato non ricevuto
    Selezionare il conto abbinato non ricevuto. Viene utilizzato per le fatture che vengono abbinate senza ricevimento.
    Archiviazione ricevimenti scorte
    Selezionare il conto di archiviazione ricevimento scorte. Si tratta del conto di contabilizzazione definitiva per gli importi delle scorte che sono state pagate, ma che non si prevede di ricevere.
    Differenza addebito supplementare
    Selezionare il conto della differenza dell'addebito supplementare. Viene utilizzato quando l'addebito supplementare della fattura è maggiore dell'addebito supplementare del ricevimento sia per gli addebiti supplementari vincolati sia per quelli non vincolati.
    Storno sottofatturazione
    Selezionare il conto di storno per la sottofatturazione, utilizzato quando l'importo della fattura è inferiore all'importo del ricevimento.
    Conto dettagliato voci
    Selezionare il conto dettagliato delle voci.
    Spesa di riaddebito
    Selezionare il conto della spesa di riaddebito.
  7. Fare clic su Salva.