Configurazione della base di reportistica

È necessario creare una base di reportistica e assegnare le entità e le contabilità per le quali vengono creati i record di stato del periodo. Prima di creare le transazioni, è necessario definire relazioni valide tra contabilità ed entità. La base di reportistica è necessaria anche per la creazione di rendiconti finanziari.

Una base di reportistica racchiude gli elementi contabili necessari per produrre report finanziari che rispettino principi contabili specifici, ad esempio GAAP, IFRS o principi locali. È inoltre possibile utilizzare una base di reportistica per generare report finanziari interni mirati alla redazione di valutazioni di tipo finanziario, gestionale e operativo.

Ciascuna base di reportistica include i seguenti elementi:

• Una o più contabilità, tra cui:
  • Contabilità principale: viene generata quando si crea il gruppo aziendale amministrativo.
  • Contabilità chiusure per la base di reportistica: viene generata in automatico quando si crea la base di reportistica.
  • Contabilità multivaluta per la base di reportistica: viene generata in automatico se una qualsiasi delle entità contabili utilizza una contabilità multivaluta.
  • Altre contabilità specificatamente definite per la base di reportistica, come le contabilità per l'eliminazione e la rettifiche delle scritture.
• Una o più entità contabili
• Un calendario e un anno
• Un piano dei conti

Tutte le transazioni che vengono contabilizzate definitivamente per le contabilità e le entità contabili nell'anno di reportistica vengono utilizzate per creare i report finanziari per la base di reportistica.

I report finanziari generati per una base di reportistica includono solo le transazioni che condividono tutti i seguenti elementi:

• Il conto di contabilizzazione definitiva per la transazione deve essere associato al piano utilizzato dalla base di reportistica.
• La transazione deve essere associata a una delle contabilità della base di reportistica.
• La transazione deve essere associata a una delle entità contabili della base di reportistica.
• La data della transazione deve rientrare nelle date del calendario della base di reportistica.