Aggiunta di sottoconti ai conti con un gruppo di sottoconti

Se si utilizzano i sottoconti, è possibile associare un gruppo di sottoconti a un conto nonché ai piani che utilizzano tale conto.

  1. Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità generale > Configurazione > Gruppo aziendale amministrativo > Gestione.
  2. Aprire il gruppo aziendale amministrativo e selezionare la scheda Conto.
  3. Aprire il conto per il quale si desidera aggiungere i sottoconti.
  4. Se i sottoconti da aggiungere non sono inclusi in un gruppo di sottoconti, creare il gruppo di sottoconti.
    1. Nel campo Sottoconti validi fare clic sulla freccia e quindi su Crea.
    2. Specificare le seguenti informazioni:
      Gruppo personalizzato
      Specificare il nome e la descrizione del gruppo personalizzato.
      Data di validità
      Specificare la data in cui il gruppo personalizzato diventa effettivo. L'impostazione predefinita è la data corrente.
      Business class
      Viene visualizzata la business class GeneralLedgerSubAccount. Se si crea un gruppo personalizzato di sottoconti all'esterno di questo modulo, è necessario specificare la business class.
      Condizione
      Specificare i criteri da soddisfare per l'inclusione in un gruppo di sottoconti. È anche possibile utilizzare lo strumento di generazione. Ad esempio, con i criteri specificati viene creato un gruppo di sottoconti da 001 a 009: 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Fare clic su Salva.
  5. Nel campo Sottoconti validi selezionare il gruppo che include i sottoconti da aggiungere al conto.
  6. Fare clic su Salva.
  7. Fare clic su Crea sottoconti.
  8. Nel campo Conto in piano dei conti specificare il conto, se è già incluso nel piano. Se il conto non è incluso nel piano, specificarne uno simile presente nel piano. In questo modo è possibile aggiungere i sottoconti allo stesso ramo del piano.
    Nota

    se si prevede di aggiungere ai conti del piano più nuovi sottoconti contemporaneamente, non specificare alcun piano dei conti.

    Vedere Aggiunta di più nuovi sottoconti ai conti del piano.

  9. Fare clic su OK. I sottoconti vengono aggiunti a ogni piano che include il conto selezionato nel campo Conto in piano dei conti.
    Nota

    è possibile aggiungere sottoconti nella scheda Sottoconti. Se si aggiunge un sottoconto che rientra in un gruppo personalizzato assegnato a un conto, sarà disponibile il pulsante Crea sottoconti. È possibile includere il sottoconto aggiunto in qualsiasi piano che includa il conto.