Creazione di configurazioni di chiusura

Prima di creare una configurazione di chiusura, è necessario creare almeno un calendario e i periodi associati. È possibile definire più configurazioni per un gruppo aziendale amministrativo. Si consiglia di utilizzare la stessa configurazione di chiusura per tutte le entità contabili incluse in un gruppo aziendale amministrativo.
  1. Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità generale > Gruppo aziendale amministrativo > Gestione.
  2. Aprire il gruppo aziendale amministrativo.
  3. Fare clic sulla scheda Calendario.
  4. Aprire un calendario e fare clic sulla scheda Configurazione di chiusura.
  5. Fare clic su Crea.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Configurazione di chiusura
    Specificare il nome della configurazione di chiusura.
    Descrizione
    Specificare la descrizione completa della configurazione di chiusura.
    Periodi con date di fine mese
    Se si seleziona questa casella di controllo, durante la creazione di un anno di configurazione è possibile selezionare solo date di fine mese come periodi di chiusura.

    Se questa casella di controllo non è selezionata, è possibile specificare qualsiasi data di qualsiasi calendario come data di chiusura. È inoltre possibile aggiungere nuove date nel calendario e selezionarle per la configurazione di chiusura.

    Nome periodo predefinito
    Se il campo viene lasciato vuoto, come nome del periodo verranno utilizzati il nome e l'anno di chiusura. Per specificare il nome del periodo predefinito, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Variabili. Verrà visualizzato un elenco di variabili valide. Scegliere la variabile o le variabili da utilizzare come nome del periodo.

    Il nome del periodo predefinito può essere modificato successivamente facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Variabili. Scegliere le nuove variabili da utilizzare e salvare le modifiche. Per ogni anno visualizzato nell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nomi periodo predefinito.

  7. Fare clic su Salva.
  8. Creare gli anni di configurazione selezionando Azioni > Crea anno.
  9. Specificare un valore nel campo Anno.
  10. Fare clic su OK.
  11. Fare clic sulla scheda Periodi.
  12. Selezionare l'anno e fare clic su Elenco helper.
  13. Scegliere i periodi da assegnare all'anno.
  14. Fare clic su Crea chiusura periodo. La data di chiusura del periodo verrà aggiunta all'anno di configurazione.
  15. Ripetere i passaggi da 8 a 14 per eventuali anni aggiuntivi.
  16. Quando viene visualizzato un messaggio di avviso, fare clic su Crea stato periodo.
  17. Per creare manualmente periodi non ancora definiti, selezionare un anno e fare clic sulla scheda Calendario.
  18. Fare clic su Crea.
  19. Specificare le seguenti informazioni:
    Tipo di periodo
    Scegliere Data di fine.
    Data di fine periodo
    Selezionare la data di fine per il periodo.
  20. Fare clic su OK.