Creazione di conti attività

Utilizzare questa procedura per definire i conti attività. Le attività vengono aggiunte e gestite a livello di distretto per garantire coerenza nell’intero distretto scolastico. Creare un conto cespiti, passività e ricavi all'interno di ciascun distretto.

Scegliere Informazioni finanziarie > Gestione attività studenti > Configurazione > Configurazione distretto > Conti attività.
Fare clic su Crea.
Specificare le seguenti informazioni:

Livello di attività

Scegliere Dettaglio o Gruppo.
Il dettaglio indica che si tratta di un'attività per transazioni di contabilizzazione definitiva. L'attività di dettaglio non deve appartenere necessariamente a un'attività di gruppo.
Il gruppo indica che si tratta di un'attività padre, utilizzata per raggruppare attività di dettaglio simili. Ad esempio, 400-Sport può essere un'attività di gruppo per le attività di dettaglio 401-Football e 402-Calcio.

Tipo di attività

Selezionare un tipo di attività:
Cespite: attività utilizzata per transazioni di conto bancario.
Passività: l'attività in cui l’istituto scolastico o il distretto rivestono il ruolo di amministratore fiduciario, relativamente alle somme di denaro raccolte con i programmi di attività studentesche come il gruppo di lingua francese. Gli incassi e gli esborsi vengono registrati nello stesso conto di Contabilità generale, generalmente di passività.
Ricavi: attività che tiene traccia dei ricavi in un unico conto di Contabilità generale e degli esborsi da un altro conto di Contabilità generale. I fondi appartengono all’istituto scolastico o al distretto, come nel caso degli incassi da biglietteria.
Nota
se si seleziona un tipo di attività per un'attività di gruppo, il valore corrispondente verrà impostato automaticamente per le relative attività di dettaglio.

Attività

Specificare un identificativo di attività.

Descrizione

Specificare una descrizione del conto.

Conto padre

In caso di conto attività dettagliato, è possibile selezionare il relativo conto padre.

Importo spesa

Specificare un importo di spesa nell'attività di dettaglio che verrà impostato automaticamente per tutti i moduli di elaborazione di cassa per i quali è necessario specificare un importo di dettaglio dell'attività. Questo valore può essere sostituito quando viene immessa la transazione.

Conto GL

Selezionare il conto di Contabilità generale da impostare come predefinito per le attività dell’istituto scolastico. L'attività viene contabilizzata definitivamente nel conto GL. In caso contrario, lasciare il campo vuoto.
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