Creazione di impegni provvisori di riga e di ripartizione di riga

  1. Scegliere Gestisci contratti.
  2. Aprire un contratto.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Crea impegni provvisori
    Selezionare il tipo di impegno provvisorio:
    • Scegliere Riga per creare l'impegno provvisorio a livello di riga.
    • Scegliere Ripartizione riga per creare l'impegno provvisorio a livello di riga con una data di ripartizione.
    Consenti ripartizione non completata
    Questo campo è disponibile quando si seleziona il tipo di impegno provvisorio di ripartizione riga. Selezionare questa casella di controllo per rilasciare e attivare il contratto se gli importi ripartiti non corrispondono agli importi massimi del ciclo di vita.
    Società impegno provvisorio
    Selezionare una società dell'impegno provvisorio.
    Data di validità
    Selezionare la data di inizio validità del contratto.
    Data di scadenza
    Selezionare la data di scadenza del contratto.
  4. Fare clic su Salva.
  5. Nella scheda Righe aprire una riga di contratto.
  6. Nella scheda Dettagli tipo di acquisto specificare le seguenti informazioni:
    Importo max nel ciclo di vita
    Specificare un importo massimo nel ciclo di vita. Si tratta dell'importo massimo che è possibile spendere a fronte della riga di contratto.
  7. Per gli impegni provvisori ripartiti di riga è necessario creare un record di ripartizione. Per creare un record di ripartizione, selezionare la scheda Distribuzioni, creare e salvare una distribuzione.
  8. Nella sezione Ripartizione fare clic su Crea e specificare le seguenti informazioni:
    Data ripartizione
    Selezionare una data di ripartizione. Si tratta dell'inizio del periodo di tempo per il quale è previsto il budget dell'importo ripartito. La data di ripartizione corrente termina quando inizia una nuova data di ripartizione o quando scade il contratto. Almeno un record di ripartizione deve corrispondere alla data di inizio validità del contratto.
    Importo ripartito
    Specificare un importo ripartito. Si tratta del valore allocato per il budget del contratto all'interno del periodo della data di ripartizione corrente.
  9. Fare clic su Salva.
  10. È disponibile il collegamento Crea ripartizioni impegni provvisori.
  11. Fare clic sul collegamento Crea ripartizioni impegni provvisori o utilizzare l'elenco delle ripartizioni per gestire le ripartizioni.