Creazione di eventi a partire da contratti

Utilizzare questa procedura per creare un evento a partire da un contratto o da una riga di contratto. Prima di iniziare è necessario aver completato l'impostazione di Gestione contratti e di Analisi strategica fonti di approvvigionamento.

Il contratto creato dall'evento deve essere già rilasciato e attivato. Il contratto originario deve essere configurato come Idoneo per creazione evento.

  1. Scegliere Crea eventi da contratti.
  2. Nella sezione Righe di contratto disponibili fare clic su Seleziona contratto per evento.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di contratti
    Selezionare un gruppo di contratti per creare un evento e un foglio di lavoro di eventi.
    Contratto
    Selezionare un contratto per creare un foglio di lavoro di eventi.
  4. Fare clic su Invia.
  5. Nella sezione Righe selezionate per evento fare clic su Crea evento.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare una società di selezione delle fonti di approvvigionamento a cui assegnare l'evento.
    Applica modello evento
    Selezionare un modello da applicare all'evento.
    Nome
    Specificare un nome o un titolo per l'evento.
    Descrizione
    Specificare la descrizione.
    Riferimento
    Specificare il riferimento del contratto.
    Tipo
    Selezionare il tipo di contratto.
    Addetto acquisti
    Selezionare un addetto acquisti da assegnare all'evento.
    Valuta
    Selezionare una valuta.
    Consenti risposte in una valuta diversa
    Selezionare questa casella di controllo se sono consentite risposte in una valuta diversa da quella selezionata.
    Categoria
    Selezionare una categoria.
    Sottocategoria
    Selezionare una sottocategoria.
    Opzioni di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
    Selezionare un'opzione di contabilizzazione definitiva del portale.
    Crea modifiche
    Selezionare questa casella di controllo per creare modifiche.
    Consenti domande e risposte fornitore potenziale
    Selezionare questa casella di controllo se sono consentite domande e risposte.
    Invia notifiche di modifica solo a fornitori potenziali che rispondono
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che le notifiche di modifica devono essere inviate solo ai fornitori potenziali che forniscono risposte.
    Addebito supplementare consentito
    Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti addebiti supplementari.
    Bid bond obbligatorio
    Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti bid bond.
    Percentuale bid bond
    Specificare la percentuale per i bid bond.
    Offerta in due fasi
    Selezionare un valore per l'offerta in due fasi.
    Migliore offerta definitiva
    Selezionare questa casella di controllo per creare un evento di tipo Migliore offerta definitiva.
    Date non obbligatorie per l'evento
    Selezionare questa casella di controllo se non sono obbligatorie date per l'evento.
    Anteprima
    Selezionare una data in cui il record è disponibile per l'anteprima.
    Apertura
    Selezionare la data di apertura del record.
    Chiudi
    Selezionare una data di chiusura del record.
    Apertura domande e risposte
    Selezionare la data di apertura della sezione domande/riposte.
    Chiusura domande e risposte
    Selezionare la data di chiusura delle domande/risposte.
    Chiusura controversia
    Selezionare la data di chiusura della controversia.
    Data di validità
    Selezionare la data di inizio validità del record.
    Data di scadenza
    Selezionare la data di scadenza del record.
  7. Fare clic su Invia.