Aggiornamenti che generano notifiche
Gli scenari indicati di seguito descrivono gli aggiornamenti, che generano notifiche, e i destinatari delle notifiche, se queste ultime sono state configurate.
Se la risorsa che sta eseguendo l'aggiornamento è la risorsa proprietaria dell’attività oppure appartenente al team proprietario dell'attività, non riceverà alcuna notifica.
Scenario | Destinatario della notifica |
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Attività riassegnata a livello di proprietà del team a una risorsa specifica del team | La risorsa a cui è assegnata l'attività. |
Attività riassegnata da una risorsa specifica a un'altra risorsa | Entrambe le risorse. |
Una risorsa proprietaria di un'attività la riassegna al team | Tutti i membri del team. |
Un'attività che richiede l'approvazione al completamento | La risorsa associata al primo livello di approvazione. Se il livello è impostato per l’approvazione del team, tutti i membri del team riceveranno una notifica. Le risorse dei livelli di approvazione successivi riceveranno una notifica dopo l’approvazione da parte del livello di approvazione precedente. Nota
la notifica viene creata automaticamente da Process Automation (IPA). Se una risorsa non ha attivato le notifiche, riceverà comunque una notifica relativa alle attività in attesa della sua approvazione. |
Attività rifiutata che richiede l'approvazione | La risorsa proprietaria dell'attività. |
Attività completata che rappresenta un prerequisito di un'altra attività | La risorsa proprietaria dell'attività con il prerequisito. Se l'attività con il prerequisito è assegnata solo a un team, tutti i membri del team riceveranno una notifica. |
Attività annullata | La risorsa proprietaria dell'attività riceve una notifica. Se l'attività è assegnata solo a un team, tutti i membri del team riceveranno una notifica. |
Attività completata riaperta | La risorsa proprietaria dell'attività. |
Un processo è completato quando sono state completate tutte le relative attività di dettaglio. | Dopo il completamento di un processo, il singolo proprietario del processo riceverà una notifica. Se il processo è assegnato solo a un team, tutti i membri riceveranno una notifica. |