Importation d'utilisateurs et de rôles multiples

Utiliser cette procédure pour importer plusieurs enregistrements d'utilisateur ou mettre à jour les enregistrements d'utilisateurs existants. Vous pouvez inclure des rôles aux enregistrements utilisateur nouveaux ou mis à jour.

  1. Préparer une feuille de calcul ou un fichier XML qui inclut chaque enregistrement d'utilisateur avec une ligne d'en-tête pour nommer les variables.
    Vous pouvez importer les informations utilisateur nécessaires, mais les variables suivantes sont requises :
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID : il s'agit de l'ID d'acteur Landmark.
    En outre, les variables facultatives suivantes sont communes :
    • Titre
    • Statut : Brouillon ou Actif. Si vous importez des enregistrements utilisateur en statut Brouillon, vous devez les activer manuellement après l'importation.
    • SecurityRoleXX. Par exemple, SecurityRole1, SecurityRole2. Si vous utilisez le format de fichier CSV, les rôles qui n'existent pas dans le système sont ignorés. Vous pouvez utiliser le format de fichier XML pour créer de nouveaux rôles de sécurité à partir du fichier importé.
    Remarque

    La valeur UserName pour un enregistrement utilisateur est automatiquement créée pendant l'importation.

    Attention
    Si le fichier CSV contient des caractères spéciaux, le fichier doit être au format CSV (UTF-8).
  2. Se connecter à Infor Ming.le avec un compte d'utilisateur disposant d'un accès administrateur et dans le Menu utilisateur sélectionner Gestion des utilisateurs.
  3. Dans le coin supérieur gauche de la page Utilisateurs à côté de l'icône Ajouter, cliquer sur l'icône Importer.
  4. Dans la boîte de dialogue Importation des utilisateurs, sélectionner le fichier d'importation dans le champ Sélectionner fichier.
    Remarque

    La boîte de dialogue Importation des utilisateurs affiche un exemple de noms de la ligne d'en-tête à utiliser dans la feuille de calcul.

  5. Indiquer les informations suivantes, puis cliquer sur Importer :
    Envoyer invitation
    Si vous avez indiqué un ID d'acteur Landmark dans la feuille de calcul à importer, cochez cette case pour envoyer une invitation à chaque utilisateur après l'importation.
    Mettre à jour les utilisateurs existants
    Cocher cette case pour mettre à jour les enregistrements d'utilisateurs existants avec les informations de la feuille de calcul importée. Par exemple, pour mettre à jour les rôles de sécurité des utilisateurs.
    Activer utilisateurs supprimés
    Cocher cette case pour activer les enregistrements d'utilisateur existants supprimés avec les informations d'enregistrement mises à jour à partir de la feuille de calcul importée.
    Désactiver les utilisateurs qui ne sont pas présents dans l'importation
    Cette case est active lorsque l'option Mettre à jour les utilisateurs existants est sélectionnée. Cocher cette case pour désactiver les enregistrements d'utilisateur existants qui ne sont pas présents dans la feuille de calcul importée.
    Terminer le remplacement des rôles de sécurité
    Cette case est active lorsque l'option Mettre à jour les utilisateurs existants est sélectionnée. Cocher cette case pour remplacer les rôles de sécurité existants par ceux de la feuille de calcul importée au lieu d'ajouter les rôles spécifiés aux rôles existants.
  6. Si vous n'avez pas indiqué de statut pour les utilisateurs importés ou si vous avez indiqué le statut Brouillon, activez les nouveaux utilisateurs. Accédez à la liste Utilisateurs, sélectionnez les nouveaux enregistrements d'utilisateur, puis sélectionnez Action > Activer utilisateur en statut Brouillon.
  7. Si vous n'avez pas coché la case Envoyer invitation pendant l'importation, envoyez une invitation manuellement aux nouveaux utilisateurs. Dans la liste Utilisateurs, sélectionnez les nouveaux enregistrements d'utilisateur, puis sélectionnez Action > Envoyer invitation.