Génération d'un lien agent acteur dans FSM

Il existe des enregistrements agent acteur dans Global HR (GHR), mais ils doivent aussi être créés dans FSM après la création de l'employé dans GHR. En effet, FSM gère ses propres tables Agent et Agent parent.

Les clients FSM doivent utiliser GHR pour gérer les employés, y compris la création, la mise à jour ou la suppression.

La vue FSM dans le module GHR Employé est utilisée uniquement pour établir un lien agent acteur dans FSM et pour créer Acheteur, Ressource Finance, Utilisateur de carte d'approvisionnement, Employé de projet, Utilisateur de gestion de cycle de vie des articles ou Demandeur pour l'employé associé. Elle peut également être utilisée pour mettre à jour la connexion.

Cette tâche est effectuée à l'aide de Infor Spreadsheet Designer installé dans Microsoft Excel.

  1. Lancer Excel.
  2. Ajouter les en-têtes de colonnes suivants :
    • Colonne A : Organisation RH
    • Colonne B : Employé
    • Colonne C : Connexion
  3. Renseigner ces champs avec des valeurs valides pour tous les employés. Le champ Connexion doit contenir l'ID acteur créé pour l'employé.
  4. Dans l'onglet Infor, cliquer sur Insérer chargement.
  5. Se connecter à votre système avec votre FQDN et port Web s'ils sont différents de la valeur par défaut.

    Si vous travaillez en multi-service, le format URL du serveur est le suivant :

    https://gen-<locataire>-<type>.<domaine>.com

    où

    • <locataire> correspond au nom de locataire
    • <type> correspond au type de locataire, par exemple TST, PRD, DEV, TRN, etc.
    • <domaine> correspond au domaine dans lequel votre locataire est installé, généralement inforcloudsuite.com
  6. Dans la fenêtre Définition de chargement qui s'affiche, sélectionner les données relatives à la zone de données, à la classe métier, à l'action.

    Zone de données correspond à votre zone de données FSM

    En multi-service, le format est le suivant : <locataire>_<type>_fsm

    où

    • <locataire> correspond au nom de locataire

    • <type> correspond au type de locataire, par exemple TST, PRD, DEV, TRN, etc.

    Classe métier correspond à Employé

    Action correspond à Mettre à jour la connexion

  7. Mapper l'organisation RH sur la colonne A.
  8. Mapper l'employé sur la colonne B.
  9. Mapper la connexion sur la colonne C.
  10. Cliquer sur le bouton Charger dans l'onglet Infor.