Création d'événements à partir d'un assistant

Société

Sélectionner une société.

Nom et description

Saisir un nom et une description pour l'événement.

Référence

Saisir une référence pour l'événement.

Type

Sélectionner un type d'événement.

Acheteur

Sélectionner un acheteur.

Code devise

Sélectionner un code devise.

Autoriser les réponses dans une autre devise

Cocher cette case pour autoriser un fournisseur potentiel à répondre à l'événement en utilisant une autre devise que celle dans laquelle il a été créé.

Catégorie

Sélectionner une catégorie.

Sous-catégorie

Sélectionner une sous-catégorie.

Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels

Sélectionner une option d'affichage :

• Afficher sur le portail

  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.

• Afficher pour Fournisseurs potentiels notifiés uniquement

  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.

• Ne pas afficher sur le portail

  Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un e-mail qui les invite à contacter votre entreprise.

Afficher liste des soumissionnaires

Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.

Créer des modifications

Cocher cette case pour créer une modification.

N'envoyer des notifications de modification qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu

Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.

Autoriser les Q/R pour fourn. potentiels

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.

Qté estimée totale

Saisir un chiffre pour représenter la quantité estimée totale.

Dates non requises pour l'événement

Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.

Aperçu

Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.

Clôture

Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.

Ouvrir

Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offre pour l'événement s'ouvre et les fournisseurs potentiels peuvent répondre via le Portail Fournisseurs potentiels.

Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

Clôture de litige

Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.

Offre scellée

Cocher cette case s'il s'agit d'un événement Offre scellée.

Appel d'offres à deux étapes

Si l'option Proposition technique soumise séparément des montants de prix est sélectionnée, l'étape Réponses ligne pour la réponse d'événement ne s'affiche pas et ne doit pas encore être effectuée. Si l'option Proposition technique et montants de prix soumis en même temps est sélectionnée, la documentation de la proposition technique et les montants de l'offre sont soumis en même temps.

Demander une garantie de soumission

Cocher cette case si un cautionnement de soumission est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement de soumission avec leur réponse. Le cautionnement de soumission est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.

Pourcentage garantie de soumission

Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case Requérir cautionnement de soumission. Saisir une valeur qui indique le pourcentage de l'offre totale qui doit être fourni à l'assureur par le fournisseur potentiel. Cette valeur doit correspondre au pourcentage indiqué pour le cautionnement de soumission électronique.

Meilleure offre définitive

Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.

Demander une réponse pour toutes les lignes

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.

Requérir quantité totale sur les lignes

Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.

Montrer le montant de l'offre la plus basse au fournisseur potentiel

Cocher cette case pour afficher le montant de l'offre la plus basse sur le portail Fournisseurs potentiels. Ce champ doit être sélectionné si l'option Offre la plus basse est configurée. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.

Vous pouvez cocher cette case sans l'option Offre la plus basse si vous voulez seulement que les fournisseurs potentiels voient les offres les plus basses, sans qu'ils soient obligés de saisir une offre basse.

Option Offre la plus basse

Utiliser ce champ si une ligne d'événement doit être une enchère inversée, où chaque fournisseur potentiel doit indiquer un prix inférieur ou égal au prix le plus bas actuellement soumis. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.

Autoriser les frais supplémentaires

Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.

Autoriser la négociation des conditions

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent négocier les conditions.

Autoriser les réponses alternatives

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent fournir un article ou un service différent de celui mentionné sur la ligne d'événement d'origine.

Traitement article fournisseur

Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :

• Requérir article fournisseur avant création de sortie
• Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour le contrat
• Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour toute sortie
• Article fournisseur par défaut article-De

Requérir que le fournisseur potentiel saisisse une date de livraison quand il répond à des lignes avec sortie PO

Cocher cette case si le fournisseur potentiel doit sélectionner une date de livraison quand il répond à des lignes avec sortie PO.

Type de sortie

Si le type de sortie est un PO ou un contrat, inclure l'adresse expédition, les ventilations et la date de livraison demandée.

Date de livraison demandée

Pour les lignes d'événement avec une sortie de type PO, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.

Adresse d'expédition

Sélectionner un lieu d'expédition.

Compte par défaut

Saisir les informations sur le compte par défaut.

Immobilisation

Sélectionner une immobilisation par défaut.

Modèle d'immobilisation

Sélectionner un modèle d'immobilisation par défaut.

Alerte jaune

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une première alerte par e-mail.

Alerte rouge

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une deuxième alerte par e-mail.

Il est possible de saisir autant d'informations que vous le souhaitez dans un événement. Tous les champs ne sont pas obligatoires.

Cette table montre les onglets où vous pouvez ajouter des détails :

Onglet	Description
Lignes	Ajouter des lignes modèle y compris des articles et des types d'article, une quantité et un lieu d'expédition.
Conditions
Pièces jointes
Questions
Réunions
Contacts
Pondération
Récapitulatif d'événement