Attribution d'une ligne

Utiliser cette procédure pour attribuer une ligne d'événement. Pour attribuer une ligne, celle-ci doit avoir un statut En attente d'attribution.
  1. Se connecter en tant qu'Acheteur et sélectionner Gérer les événements.
  2. Sélectionner l'onglet En attente d'évaluation.
  3. Dans la colonne Réponses, cliquer sur Afficher pour l'événement.
  4. Cliquer sur l'onglet Réponses par ligne.
  5. Dans la section Lignes d'événement, sélectionner une ligne d'événement à attribuer.

    Les informations détaillées pour la ligne d'événement s'affichent dans la section Réponses ligne par fournisseur potentiel.

  6. Dans la section Réponses ligne par fournisseur potentiel, sélectionner une réponse fournisseur potentiel, puis sélectionner Attribuer ligne.

    • Si le type de sortie est un type de contrat : Global, Contrat, Catalogue/Offre, Service ou Permanent, l'action affichée est Attribuer ligne à un nouveau contrat.

    • Si la sortie de l'événement est un PO, l'action affichée est Attribuer ligne à un nouveau PO.
    • Si la sortie de l'événement est Aucune sortie, l'action affichée est Ligne d'attribution sans sortie.
  7. Sur la page Attribution, selon le type de sortie sélectionné (Commande d'achat ou Gestion des contrats), indiquer les informations suivantes :
    Quantité d'attribution
    Indiquer la quantité article qui est attribuée au fournisseur potentiel. Concerne uniquement la sortie de type PO. Pour la sortie contrat, vous cochez la case Attribuer.

    Vous pouvez attribuer une quantité inférieure à la quantité ligne d'événement. Pour ne pas attribuer la quantité totale pour une ligne, mais tenir compte de la ligne attribuée, indiquer une quantité inférieure à celle de la ligne. Lors de l'attribution finale, une vérification s'affiche. La vérification indique que la ligne n'a pas été entièrement attribuée et la quantité restante sera annulée.

    Motif de l'attribution
    Sélectionner un motif d'attribution qui explique pour quelle raison l'événement a été attribué au fournisseur potentiel.
    Article fournisseur
    Indiquer l'identifiant d'article fournisseur potentiel.
    Description
    Requise pour un contrat fournisseur. Saisir une description de la référence contrat.
    Date d'effet
    Requise pour un contrat fournisseur. Saisir la date à laquelle l'attribution prend effet.
  8. Cliquer sur OK.

    Lors de l'attribution d'une ligne pour un événement informel, l'événement s'affiche dans l'onglet En attente d'attribution. Sur le portail Fournisseurs potentiels, un fournisseur qui affiche la liste Ouvert pour offre ne peut pas afficher l'événement. Si vous traitez un événement informel, vous pouvez choisir de ne pas attribuer une ligne d'événement tant qu'une réponse n'a pas été reçue pour toutes les lignes.

    Si une approbation est requise, l'événement est déplacé vers le statut Approbation requise. Une notification par e-mail est envoyée à la première personne dans le processus d'approbation.

    Si aucune approbation n'est requise, une notification par e-mail est envoyée aux fournisseurs potentiels qui ont soumis une réponse. L'attribution s'affiche sur le portail Fournisseurs potentiels.