Comparaisons
Fournisseur potentiel et fournisseur
Chaque fournisseur potentiel actif qui possède un numéro de fournisseur actif est comparé. Si plusieurs fournisseur potentiel sont associés au même numéro de fournisseur, des conflits se produisent dans le processus de comparaison.
- Nom
- ID taxe
- Code lieu-fonction (GLN)
- Avec une activité commerciale comme (comparé à nom de recherche fournisseur)
Ces champs d'adresse de facturation sont comparés à l'adresse actuelle du fournisseur. Si aucun champ d'adresse de facturation n'est saisi, l'adresse postale est comparée :
- Première, deuxième, troisième et quatrième lignes d'adresse
- Ville
- Etat/Région
- Code postal
- Département
- Pays
Le contact principal du fournisseur potentiel est comparé aux informations de contact fournisseur :
- Le prénom/nom est comparé au nom du contact
- Préfixe téléphone/Numéro/Poste
- Préfixe télécopie/Numéro/Poste
- Adresse e-mail
Contacts fournisseur potentiel et adresses fournisseur
Chaque contact fournisseur potentiel qui possède une adresse fournisseur est comparé. Si plusieurs contacts fournisseur potentiel sont associés à la même adresse fournisseur, des conflits se produisent dans le processus de comparaison. Si le contact principal d'un fournisseur potentiel est associé à une adresse fournisseur, les coordonnées du côté fournisseur potentiel sont comparées au contact fournisseur. Cela peut entraîner des conflits.
- Nom de site
- Le prénom/nom est comparé au nom du contact
Ces champs d'adresse sont comparés à l'adresse actuelle du fournisseur :
- Première, deuxième, troisième et quatrième lignes d'adresse
- Ville
- Etat/Région
- Code postal
- Département
- Pays
- Préfixe téléphone/Numéro/Poste
- Préfixe télécopie/Numéro/Poste
- Adresse e-mail
Codes diversité du fournisseur potentiel
Des enregistrements de comparaison sont créés dans les conditions suivantes :
- Le code diversité est actif et un code diversité fournisseur existe, mais il n'y a pas de code diversité fournisseur potentiel équivalent.
Un enregistrement est créé peu importe s'il existe plusieurs enregistrements de fournisseur pour le code diversité (plusieurs dates d'annulation de certification). L'enregistrement créé utilise la date d'annulation de certification la plus récente en tant que code diversité pour le fournisseur.
- Il existe un code diversité fournisseur potentiel, mais pas de code diversité fournisseur équivalent.
- Le même code diversité existe pour les deux. Dans ce cas, le code diversité fournisseur potentiel (il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement) est comparé au code diversité fournisseur le plus récente par date d'annulation de certification. Les date de certification, date d'annulation certification et date d'examen sont comparées. Pour chaque date qui ne correspond pas, un enregistrement est créé.
Codes certification
Des enregistrements de comparaison sont créés dans les conditions suivantes :
- Le code certification est actif et une certification fournisseur existe, mais il n'y a pas de certification fournisseur potentiel équivalente.
- Une certification fournisseur potentiel existe, mais il n'y a pas de certification fournisseur équivalente.
- La même certification existe des deux côtés, mais les dates d'expiration sont différentes.