Fournisseurs potentiels

Un fournisseur potentiel est un groupe ou une organisation qui offre des biens ou des services à votre entreprise. Les fournisseurs sont les groupes ou organisations auprès desquels vous avez accepté d'acheter des marchandises ou services. Lorsque vous achetez des marchandises et services auprès d'un fournisseur potentiel, vous devez le convertir en fournisseur de façon à ce que la commande d'achat et le processus de paiement puissent être traités dans votre système.

Lors de la désignation d'un fournisseur potentiel parent, vous pouvez définir jusqu'à cinq niveaux de fournisseur potentiel. Lors de la configuration d'un fournisseur potentiel, vous pouvez l'associer à un fournisseur existant dans Comptabilité Fournisseurs.

Ce tableau définit les actions disponibles si vous exigez la validation des fournisseurs potentiels :

Actions	Description
Demander la validation	Le fournisseur potentiel doit être validé.
Valider	Effectuer la validation
Non validé	Le statut fournisseur potentiel est remplacé par En attente de validation
Refuser	Le statut fournisseur potentiel est remplacé par Inactif
Rétablir le fournisseur potentiel	Active un fournisseur potentiel inactif

Vous pouvez valider un fournisseur potentiel en utilisant Automatisation des processus. Vous pouvez utiliser un service Serveur de processus pour envoyer une notification indiquant qu'un fournisseur potentiel doit être approuvé. Ce service se déclenche lorsque vous sélectionnez l'action Demander la validation pour un fournisseur potentiel nouveau ou mis à jour qui doit être validé.