Approbation d'événement

Les approbations d'événements sont utilisées par les acheteurs pour ouvrir un événement pour appel d'offres. Avant approbation, un événement reste dans un statut brouillon et ne peut pas être consulté par un fournisseur potentiel. Une société ou un groupe de sourcing peut requérir une approbation pour un événement avant qu'il soit validé pour les fournisseurs potentiels en tant qu'événement ouvert.

Après qu'un acheteur a validé un événement, une notification par e-mail est envoyée à la première personne dans le processus d'approbation. Cette personne peut représenter un groupe et le rôle Responsable Achats ou Administrateur lui est généralement affecté dans le groupe de sourcing.

La plupart des approbations sont accordées via l'outil Flux de processus. Trois niveaux d'approbation sont requis avant qu'un événement puisse passer au statut suivant.