Validation d'un événement

  1. Se connecter en tant que responsable Sourcing et sélectionner Créer des événements.
  2. Ouvrir l'enregistrement d'événement à valider.
  3. Cliquer sur Obtenir les fournisseurs potentiels.
  4. Cocher une ou les deux cases suivantes :
    • Ne récupérer que les fournisseurs potentiels avec des codes marchandise approuvés
    • Ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés
    Remarque

    Si vous sélectionnez Afficher pour Fournisseurs potentiels notifiés uniquement dans le champ Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels, vous devez renseigner l'onglet Notifications manuellement ou via Obtenir les fournisseurs. Si vous sélectionnez une option de comptabilisation et l'onglet Notifications est vide, une erreur se produit lorsque vous validez l'événement. Vous devez sélectionner au moins un fournisseur potentiel.

  5. Cliquer sur Soumettre.
  6. Sélectionner Actions > Valider.
    Le statut d'événement change dans les conditions suivantes :
    • Si aucune approbation n'est requise et la date d'ouverture est ultérieure, le statut d'événement es remplacé par En attente d'ouverture jusqu'à la date et l'heure d'ouverture.
    • Pour les événements informels, si aucune approbation n'est requise, et la date d'ouverture est atteinte, le statut d'événement est remplacé par Ouvert. Les fournisseurs potentiels sont notifiés.

      Si vous utilisez Obtenir les fournisseurs potentiels, la liste contient les fournisseurs potentiels qui ont sélectionné un code marchandise qui correspond aux codes de l'événement.

    • Si une approbation est requise, le statut d'événement est remplacé par Evénement en attente d'approbation. Une notification est envoyée à la première personne dans le fichier de traitement des approbations.