Création d'événements à partir d'événements existants

Se connecter en tant que Responsable Sourcing et sélectionner Créer des événements > Créer depuis l'événement.
Indiquer les informations suivantes :
Société

Sélectionner une société.

A partir de l'événement n°

Sélectionner un événement existant à copier dans le nouvel événement. Plusieurs champs contiennent des informations par défaut de l'événement d'origine. Les dates ne sont pas copiées.

Nom

Saisir un nom pour l'événement.

Description

Saisir une description.

Référence

Saisir une référence pour l'événement.

Type

Sélectionner un type d'événement.

Acheteur

Sélectionner un acheteur.

Catégorie

Sélectionner une catégorie.

Nouveau code devise

Sélectionner un nouveau code devise.

Autoriser les réponses dans une autre devise

Cocher cette case pour autoriser un fournisseur potentiel à répondre à l'événement en utilisant une autre devise que celle dans laquelle il a été créé.

Sous-catégorie

Sélectionner une sous-catégorie.

Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
Sélectionner une option de comptabilisation :
- Afficher sur le portail
  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non. Cocher cette case pour autoriser un fournisseur potentiel à répondre à l'événement en utilisant une autre devise que celle dans laquelle il a été créé.
- Afficher pour Fournisseurs potentiels avertis uniquement
  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.
- Ne pas afficher sur le portail
  Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un e-mail qui les invite à contacter votre entreprise.
Afficher liste des soumissionnaires

Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.

Créer des modifications

Cocher cette case pour créer une modification.

Autoriser les Q/R fournisseur potentiel

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.

Demander une garantie de soumission

Cocher cette case si un cautionnement de soumission est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement de soumission avec leur réponse. Le cautionnement de soumission est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.

Pourcentage garantie de soumission

Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case Demander une garantie de soumission pour autoriser un fournisseur potentiel à répondre à l'événement à l'aide d'un champ. Ce champ indique le pourcentage de l'offre totale qui doit être fourni à l'assureur par le fournisseur potentiel. Cette valeur doit correspondre au pourcentage indiqué pour le cautionnement de soumission électronique.

Appel d'offres à deux étapes
Sélectionner un appel d'offres :
- Proposition technique soumise séparément des montants d'offre
  Le montant d'offre n'est pas soumis tant que le fournisseur potentiel n'est pas averti que sa proposition technique est acceptée.
- Proposition technique et montants d'offre soumis en même temps
  Le fournisseur potentiel soumet la proposition et les montants d'offre simultanément, même s'ils sont évalués en deux étapes.
Meilleure offre définitive

Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.

Traitement article fournisseur
Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :
- Requérir article fournisseur avant création de sortie
- Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour le contrat
- Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour toute sortie
- Article fournisseur par défaut article-De
N'envoyer des notifications de modification qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu

Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.

Dates non requises pour l'événement

Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.

Aperçu

Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.

Clôture

Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.

Ouvrir

Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offre pour l'événement s'ouvre et les fournisseurs potentiels peuvent répondre via le Portail Fournisseurs potentiels.
Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

Clôture de litige

Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.

Date de livraison demandée

Pour les lignes d'événement avec une sortie de type PO, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.

Date d'effet

Si la sortie est de type contrat, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.

Date d'expiration

Si la sortie est de type contrat, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
Dans la section Options de copie, indiquer s'il faut copier les enregistrements détaillés de l'événement d'origine.
Cliquer sur Soumettre.