Configuration Punchout/Punchin

Punchout est un terme standard du secteur. Il décrit le processus d'accès d'une société aux catalogues gérés en externe des produits des fournisseurs pouvant être intégrés dans le processus d'approvisionnement.

Punchin est un terme Infor. Il fait référence à une configuration Punchout modifiée. A l'aide d'un Punchin, le fournisseur potentiel met à jour les données de votre société concernant les articles de son catalogue comme les numéros d'article. Le numéro d'article doit être un numéro d'article valide. Un élément extrinsèque est également envoyé avec l'article qui indique que le fournisseur est 'Punchin'.

Punchout fonctionne avec RSS pour que les utilisateurs puissent effectuer les opérations suivantes :

  • Parcourir les sites Web de fournisseurs 'Punchout'
  • Sélectionner des produits approuvés et des prix contractuels
  • Créer des demandes
  • Transmettre des demandes pour approbation
  • Générer des commandes d'achat

Le Punchout permet de charger et de tenir à jour un fichier maître article pour les produits non stockés ou ayant fait l'objet d'un niveau de configuration élevé.

Le Punchout permet aux utilisateurs RSS de demander des produits à partir des sites Web des fournisseurs Punchout. Le site Web d'un fournisseur est représenté par une icône sur la page d'accueil RSS. Lorsque l'utilisateur clique sur l'icône du fournisseur, ce que l'on appelle un Punchout, le catalogue du fournisseur s'affiche en tant que nouvelle page dans le navigateur de l'utilisateur. Lorsque les utilisateurs RSS sélectionnent des articles dans le catalogue du fournisseur, les données des articles sont transférées dans l'application RSS. S'il existe des contrats, le fournisseur présente les informations de coût contractuel pour les articles du catalogue et limite le nombre d'articles affichés.

Lorsque les utilisateurs se déconnectent du site Web du fournisseur, les articles sélectionnés et leurs coûts sont transmis dans RSS via une demande. A partir de là, les processus d'approvisionnement existants gèrent la demande Punchout comme toute autre demande. Une commande d'achat peut être créée à partir de la demande.

Voir le guide de l'utilisateur Libre-service demandes pour le traitement des données, une fois la configuration achevée.