Configuration du groupe de fournisseurs potentiels pour le portail Fournisseurs potentiels

L'onglet Général

• Dans la section Configuration Fournisseurs potentiels, si Autoriser les informations fiscales en double est Non, le fournisseur potentiel obtient une erreur si l'ID fiscal qu'il fournit existe déjà pour un autre fournisseur potentiel. Si Oui avec avertissement est sélectionné, aucune erreur ne se produit pour le fournisseur potentiel s'il fournit un ID fiscal existant, mais il obtient un avertissement.
• Le champ Niveau d'enregistrement des marchandises contrôle le nombre de niveaux qu'un contact de fournisseur potentiel peut associer à un code marchandise. Et cela, quel que soit le nombre de niveaux de codes marchandises définis du côté de l'acheteur. Par exemple, si le niveau d'enregistrement des marchandises est défini sur Niveau 1, un contact de fournisseur potentiel ne peut être associé qu'au code marchandise 005 et non 005-21.
• Si l'option Code marchandise requis est sélectionnée et si le fournisseur potentiel ou le contact du fournisseur potentiel n'est pas associé à au moins un code marchandise, il reçoit un avertissement. Cet avertissement est émis à la fin du processus d'enregistrement pour indiquer que la configuration n'est pas terminée. Un code marchandise est requis.

  Les contacts de fournisseur potentiel dont la configuration n'est pas terminée ne peuvent pas répondre aux événements et il ne peuvent pas non plus être validés par le client Infor lorsque le processus de validation est effectué. En outre, les contrats ne peuvent pas être activés pour les contacts dont la configuration n'est pas terminée.

• Si l'option Afficher codes GTIN et GLN sur le portail Fournisseurs potentiels est sélectionnée, ces champs figurent sur les formulaires appropriés.
• Dans la section Enregistrement des fournisseurs potentiels, les conditions générales fournies s'affichent lorsqu'un fournisseur potentiel s'enregistre. Ces conditions générales concernent l'enregistrement du fournisseur potentiel, mais ne sont pas liées à un événement ou contrat spécifique.
• Ces champs permettent de déterminer si le fournisseur potentiel doit fournir les informations requises lors de l'enregistrement. Si des codes marchandise sont requis, le champ Codes marchandises doit être renseigné.
  • Afficher les codes diversité lors de l'enregistrement
  • Afficher les codes marchandises pendant l'enregistrement
  • Afficher les notifications proxy lors de l'enregistrement
  • Afficher champ Type sur adresse fournisseur potentiel
• Le champ Certifications pour un code marchandise permet de déterminer si les certifications associées aux codes marchandise peuvent être créées par les fournisseurs potentiels.
• Dans la section Options de traitement des événements, cocher la case Autoriser les fournisseurs potentiels non attribués à afficher le récapitulatif des attributions pour déterminer si des attributions de ligne d'événement pour les autres fournisseurs potentiels peuvent être consultées. Les attributions de ligne d'événement pour d'autres fournisseurs potentiels peuvent être consultées dans l'onglet Récapitulatif attribution lorsque l'option Rechercher événements est activée.
• Dans la section Habilitation fournisseur : Lorsque l'option Autoriser les fournisseurs potentiels à utiliser les informations d'enregistrement issues de Vendormate est sélectionnée, une étape est disponible pour les clients Infor qui utilisent Vendormate. Les fournisseurs potentiels peuvent utiliser les informations de Vendormate pour indiquer leur nom, leur adresse et d'autres informations au cours de leur enregistrement.