Création de types de contrat

Vous pouvez configurer le type des contrats pour classer et distinguer des contrats similaires à des fins de rapports et d'analyses.

Avant de configurer un type de contrat, un groupe de contrats doit déjà exister dans Gestion des contrats.

  1. Sélectionner Gestion des approvisionnements > Configuration de la gestion des approvisionnements > Gestion des contrats > Types de contrat.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer le Groupe contrats, Type de contrats et la Description.
  4. Dans l'onglet Détail type, indiquer les informations suivantes :
    Type d'achat fournisseur
    Le tableau ci-dessous répertorie les types d'achat fournisseur et leurs descriptions :
    Type Description
    Contrat Contient les informations sur le coût des articles convenus entre vous et le fournisseur
    Catalogue/Offre Contient une liste d'articles disponibles et leurs coûts tels que proposés par le fournisseur. Considéré comme un tarif non contractuel.
    Global Contient une liste d'articles suggérés, vous permettant de sélectionner les articles que vous voulez commander et le moment de la commande.
    Permanent Contient des articles et quantités fixes que vous commandez souvent.
    Service Constitue un accord permanent entre vous et le prestataire, incluant le coût des services et les plages de validité de l'accord. La maintenance des locaux ou les réparations électriques sont des exemples de services.
    Remarque

    Si vous laissez ce champ vide, les contrats affectés à ce groupe contrat ne seront donc pas intégrés dans Achats.

    Utiliser pour les options de coût par défaut
    Cette option détermine quels articles sont utilisés à titre de coûts par défaut pour les commandes et demandes d'achat au moment de la création des lignes du contrat.
    Options d'articles spéciaux
    Sélectionner une option qui détermine comment les articles spéciaux sont gérés lorsque les contrats sont créés.
    • Conserver en tant qu'article spécial :
    • Créer article lors de l'activation :
    • Créer article avec traitement :
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Dans l'onglet Sous-types, cliquer sur Créer et indiquer les informations requises.
    Les sous-types de contrat sont facultatifs et vous permettent de définir plus en détail un type de contrat. Si vous définissez à la fois un type et un sous type de contrat pour le même contrat, l'accord fournisseur affecté au sous-type du contrat est utilisé pour le traitement du contrat.
  7. Cliquer sur Enregistrer.