Titulaires de carte d'approvisionnement

Pour chaque carte, l'administrateur spécifie un numéro de carte, une date d'expiration et une date d'effectivité dès que la carte est envoyée de la banque. L'administrateur active ensuite pour que le détenteur puisse s'en servir pour effectuer des achats. Les détenteurs de carte ne peuvent pas créer une commande d'achat ni importer des frais tant que la demande n'a pas été approuvée et la carte activée. Dès lors qu'un numéro de carte a été affecté et la carte activée, il est impossible de le modifier. De même, une carte ne peut pas être annulée si des frais ne sont pas soldés.

L'administrateur définit les paramètres clés de chaque carte :

• Si la carte est utilisée par une seule personne ou par un groupe de personnes.
• Si la carte est limitée aux achats imposables ou aux achats exonérés
• La sélection d'un groupe de commerçants pour la carte, et s'il faut les inclure ou les exclure des transactions.
• La limitation ou l'exclusion d'achats à des articles qui appartiennent à une liste d'articles.
• La limitation de la capacité à créer des bons d'achat à des acheteurs appartenant à une liste d'acheteurs.
• La limitation d'un achat unique à un montant de transaction maximum.