Groupes participants et membres

Ils peuvent être associés à une société, un lieu ou un site de demande spécifique. Vous pouvez définir autant de participants que vous le souhaitez pour un contrat particulier.

Les groupes de bénéficiaires spécifient qui peut utiliser le contrat ou l'accord fournisseur créé à partir d'un événement. Lorsque vous configurez un groupe de participants, vous pouvez ajouter un participant à l'événement en fonction de son groupe affecté, plutôt que individuellement. Pour les événements, les groupes de participants sont uniquement utilisés lors de l'attribution de lignes d'événement de type accord.

Après avoir configuré les groupes de participants, vous pouvez également spécifier un site société ou un service à inclure dans le groupe de participants. Si votre entreprise utilise des dimensions dans Comptabilité générale, vous pouvez affecter le site société ou un site de demande pour inclure la dimension dans le groupe de participants. Si votre entreprise a des dimensions qui ne sont pas dans Comptabilité générale, affectez un service des contrats à inclure dans le groupe de participants.

Si vous associez un site à un contrat, le contrat ne peut être utilisé que par ce site. Sinon, si vous n'affectez aucun participant à un contrat, il peut être utilisé par n'importe qui.