Création de groupes de sourcing

Important : Lorsque vous créez un groupe de sourcing, les informations que vous définissez sont appliquées à chaque société de sourcing du groupe de sourcing.

  1. Sélectionner Gestion des approvisionnements > Configuration de la gestion des approvisionnements > Groupes et sociétés > Groupes de sourcing.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer un code de Groupe de sourcing et une Description.
  4. Dans l'onglet Groupe de sourcing, indiquer si plusieurs types d'approbation sont nécessaires.
  5. Dans la section Informations de modification, sélectionner quelles actions enclencheront des modifications des événements.
  6. Dans la section Divers, indiquer les informations suivantes :
    Portail Fournisseurs potentiels - Logo Rapports de sourcing
    Vous pouvez ajouter un logo qui apparaît sur les sorties PDF des événements et des réponses.
    Afficher les événements sur l'onglet Finalisés récemment
    Indiquer le nombre de jours pendant lesquels afficher les événements.
    Requérir code motif de non-attribution
    Indiquer s'il faut ou non demander les codes motifs de non-attribution.
    Autoriser la modification de la date de clôture pour les offres scellées avec réponses
    Déterminer quand la date de clôture peut être modifiée pour les offres scellées. Si le champ est sélectionné, votre organisation peut modifier la date de clôture des événements, qu'il existe des réponses ou non.

    Si ce champ n'est pas sélectionné, vous ne pouvez pas modifier la date de clôture, si des réponses à l'événement sont soumises. (Les réponses Aucune offre ne sont pas prises en compte).

    Vous ne pouvez pas modifier la date de clôture si elle est déjà passées ou si elle est antérieur à la date et à l'heure courantes.

    Utiliser les commentaires PO de ligne de demande pour la description de ligne d'événement
    Cocher cette case pour utiliser les commentaires PO de la ligne de demande pour la ligne d'événement.
  7. Dans la section Eléments par défaut événement, indiquer les informations suivantes :
    Option de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
    Sélectionner une option d'affichage de l'événement lorsque son statut est Ouvert.
    • Afficher sur le portail : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.
    • Afficher pour Fournisseurs potentiels avertis uniquement : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés sur l'onglet Notifications.
    • Ne pas afficher sur le portail : Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un e-mail qui les invite à contacter votre entreprise.
    Modification note incomplète pondération acheteur
    Sélectionner une option.
    Autoriser la négociation des conditions
    Cocher cette case pour indiquer par défaut que la négociation des conditions est autorisée lorsqu'un acheteur crée un événement.
    Ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés pour la notification d'événement
    Cocher cette case pour ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés pour les notifications d'événement.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une option de traitement d'article fournisseur.
    Requérir description d'article fournisseur lorsqu'un article fournisseur est saisi
    Cocher cette case si la description de l'article fournisseur est obligatoire lors de la création de l'article fournisseur.
    Requérir que le fournisseur potentiel saisisse une date de livraison quand il répond à des lignes avec sortie PO
    Cocher cette case si le fournisseur potentiel doit indiquer une date de livraison lorsqu'il répond à des lignes avec sortie PO.
    Alerte jaune
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement avant d'afficher une alerte jaune.
    Alerte rouge
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement avant d'afficher une alerte rouge.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
  9. Dans l'onglet Texte de réponse d'événement, indiquer les instructions pour les fournisseurs potentiels associés à la société de sourcing. Ces instructions sont affichées sur le portail Fournisseurs potentiels.
  10. Cliquer sur Enregistrer.
  11. Dans l'onglet Configuration e-mail d'événement et message de portail, indiquer un message pour les fournisseurs potentiels qui sont associés à la société de sourcing. Le message est alors envoyé aux fournisseurs potentiels qui sont notifiés ou qui on répondu à un événement.
  12. Cliquer sur Enregistrer.
  13. Dans l'onglet Définition Assistant Evénement, indiquer les éléments qui seront affichés pendant le processus d'assistant d'événement.
  14. Cliquer sur Enregistrer.