Engagements et modifications de budgets
Un engagement est une réservation de fonds pour les produits et services demandés.
Vous pouvez avoir des engagements et des budgets pour n'importe quel élément de votre bloc de codes. Il est possible de créer un enregistrement d'engagement lorsqu'une demande a été saisie et validée, qu'une commande d'achat a été saisie et validée ou qu'un contrat a été activé.
L'engagement est une obligation de payer des montants pour des produits et services qui ont fait l'objet d'un contrat mais qui n'ont pas encore été reçus.
Les engagements et les engagements créent des enregistrements au cours des processus d'exploitation normaux qui peuvent être utilisés pour effectuer des modifications de budget. Les transactions, engagements et charges comptabilisés sont suivis et déduits de vos fonds budgétés. Il en résulte un solde résiduel précis de vos fonds budgétés et vous aide à éviter de dépasser les montants budgétés.