Classes d'achat

Les classes d'achat sont des catégories définies par l'utilisateur afin de classer les articles par type ou fonction.

Vous pouvez définir des classes principales. Dans les classes principales, vous pouvez classer plus précisément les articles en classes secondaires. Par exemple, vous pouvez définir des classes principales de Fournitures de bureau, Equipements de bureau et Equipements informatiques. Vous définissez des classes secondaires dans les Fournitures de bureau, comme le papier, le matériel d'écriture (stylos, crayons), les classeurs (3 anneaux de 1 pouce chacun, 3 anneaux de deux pouces chacun), les ustensiles de fixation (trombones, pince-notes), et les dossiers. Les classes d'achat indiquent les types d'article que chaque acheteur individuel est autorisé à acheter.

Les classes d'achat sont utilisées pour les raisons suivantes :

  • Pour classer les articles stockés, tels que fournitures de bureau ou les produits pharmaceutiques
  • Pour classer plus précisément les articles stockés en affectant des classes d'achat secondaires à des classes d'achat principales
  • Comme critères de sélection sur les rapports d'inventaire sélectionnés
  • Comme champs imprimés sur les rapports d'inventaire sélectionnés
  • Pour des consultations et des générations de rapport dans Achats