Activité comptable d'un projet

Les activités sont les processus ou procédures qui produisent un travail. Les objets de coût (produits, services, clients, etc.) sont les résultats attendus de l'activité. Les activités et les activités d'objet de coût sont synonymes dans Project Accounting. Les coûts directs sont attribués aux activités et les coûts indirects sont répartis entre activités en fonction d'unités d'œuvre.

Les activités sont regroupées ou organisées par niveau d'activité. Il existe deux types d'activités : « comptabilisation autorisée » et « récapitulatif uniquement ». Utilisez des activités de comptabilisation pour budgéter et gérer toutes les transactions comptabilisées. Les activités récapitulatives ou macro activités combinent les informations et les soldes des activités de niveau inférieur pour établir des rapports et faire des demandes.

Lorsque vous ajoutez ou modifiez la ventilation des lignes de demande pour une activité spécifique, le budget de l'activité est vérifié. Un message d'erreur s'affiche si les deux conditions suivantes sont avérées :

• L'activité est affectée à un groupe d'activités pour lequel un budget est défini
• La ventilation entraîne un dépassement du budget de l'activité

Le message s'affiche avant la validation de la demande. Si aucun dépassement du budget n'est identifié, un enregistrement d'engagement budgétaire est créé lorsque vous validez la demande.