Rapports et listes d'application standard Comptabilité générale
Les informations de gestion de projet pour les rapports sont disponibles dans l'ensemble des menus de navigation. En outre, vous pouvez créer un rapport à partir de n'importe quelle liste.
La table ci-dessous contient les rapports et listes d'application standard les plus pertinents pour la gestion de projet.
| Nom du rapport | Description | Accès |
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| Engagements et affectations | Afficher tous les engagements et affectations par système. Sélectionner le numéro de document pour afficher les détails de ventilation. Le rapport peut être filtré par attributs des engagements. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Engagements et affectations. |
| Marge brute contrat | Sélectionner les paramètres de reporting pour afficher la marge brute. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat. Les données de plateforme d/EPM sont issues du cube Analytics. Le budget, le coût réel, le coût de finalisation, les montants de marge brute, le pourcentage de marge brute et le montant des revenus estimés s'affichent. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Marge brute contrat. |
| Pourcentage d'achèvement contrat | Sélectionner les paramètres de reporting pour afficher le pourcentage d'achèvement. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat. Les données de plateforme d/EPM du cube analytique s'affichent avec le budget, le budget réel, le coût de finalisation et le pourcentage d'achèvement. Le rapport présente également les revenus acquis, les revenus déjà comptabilisés et les revenus à comptabiliser. Les revenus comptabilisés précédemment incluent les montants de revenus de traite et ceux journalisés. Ces informations sont disponibles lorsque la comptabilisation des revenus est exécutée en fonction du pourcentage d'achèvement. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Pourcentage d'achèvement contrat. |
| Répartition intégrale du travail | Se connecter en tant que Comptable projet et sélectionner | |
| Lignes factures | Les détails ligne de facture créée ou journalisée s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Comparaison montants facturés et revenus | Afficher les contrats projet utilisés pour comparer les montants facturés et les montants de revenus entre les plages de dates. Cliquer sur pour afficher toutes les données. Vous pouvez limiter la recherche de contrat de projet, combiner ou séparer la comptabilisation des revenus et une source de financement projet. La recherche dans les champs de plage de dates filtre uniquement les montants. Vous pouvez comparer les périodes précédentes aux périodes actuelles avec cette liste. |
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| Factures | Les factures créées ou journalisées s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Soldes revenus, journalisation et facturation | Afficher tous les soldes revenus, journalisation et facturation par contrat de projet. La liste est fournie pour faciliter le rapprochement des soldes facturés non acquis et non facturés acquis. Si le montant Total journalisé facturé est supérieur au montant Total revenus comptabilisés journalisés, le montant s'affiche dans le solde Facturés/non acquis. Si le montant Total journalisé facturé est inférieur au montant Total revenus comptabilisés journalisés, le montant s'affiche dans le solde Facturés/non acquis. |
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| Livrables de source de financement | Cet onglet affiche le financement projet auquel des livrables sont affectés. |
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| Jalons et acompte | Il s'agit d'une liste des jalons de facturation et de revenus présentés par contrat, financement projet et type de jalon. Elle vous permet de consulter tous les jalons, statuts et dates d'échéance en un seul endroit. |
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| Factures CF | Afficher toutes les lignes de factures CF correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner la facture CF pour en afficher les détails. Sélectionner la ventilation de la facture CF pour en afficher les détails. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Factures CF. |
| Pourcentage d'achèvement | Ce rapport affiche l'historique du pourcentage d'achèvement exécuté par contrat. |
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| Immobilisations projet | Afficher les immobilisations affectées au contrat projet. Sélectionner un projet de comptabilisation, et les immobilisations liées au projet de comptabilisation s'affichent. |
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| Soldes projet | Afficher les comptes et les soldes des projets de comptabilisation. Les fonctionnalités suivantes sont proposées :
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| Engagements du projet | Vous pouvez afficher toutes les demandes, commandes d'achat, factures CF et tous les engagements salariaux et manuels pour un projet. |
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| Contrats projet | Afficher une liste de tous les contrats de projet. Les contrats de projet sont répertoriés avec le montant du contrat, les montants de facture, le montant comptabilisé en tant que revenus, le type de comptabilisation des revenus (combiné ou séparé), la méthode de revenus, la méthode de facturation et le statut du contrat. Vous pouvez ouvrir un contrat pour afficher plus de détails. |
Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Contrats projet. |
| Demande de modification du contrat du projet | Afficher les demandes de modification du contrat du projet créées par contrat de projet. Les nouvelles valeurs, le statut, le demandeur, la date et l'approbateur s'affichent. |
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| Employés dédiés au projet | Afficher tous les employés du projet et ouvrir un employé pour afficher les paramètres de répartition du travail et les affectations projet. | Se connecter en tant que Comptable projet et sélectionner . |
| Liste de financement projet | Les sources de financement et les contrats de projet associés s'affichent dans la liste de financement projet. Trois vues sont présentées dans les onglets distincts suivants :
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| Sources de financement projet | Afficher toutes les sources de financement projet par contrat de projet, y compris les montants de facture, les montants de revenus et les soldes restants. |
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| Demande de changement de source de financement du projet | Afficher les demandes de modification de source de financement du projet créées par source de financement du projet. Les nouvelles valeurs, le statut, le demandeur, la date et l'approbateur s'affichent. |
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| Travail lié à un projet | Le travail lié à un projet comporte les onglets suivants :
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| Liste de projets | Liste de projets comportant un onglet pour afficher les projets en fonction de la société ou de la structure. Les affectations associées à un projet sont affichées dans la vue Carte. Les affectations incluent la photo de l'employé, les informations de profil et les dates d'affectation projet. |
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| Obligations projet | Cliquer sur le lien hypertexte pour afficher le rapport Obligations. Les données de plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données affichées sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Obligations projet de projet. |
| Comparaison de périodes du projet | Cliquer sur l'hyperlien Comparaison de périodes du projet pour afficher la comparaison entre les périodes sélectionnées dans les paramètres de reporting. Les données de la plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Comparaison de périodes du projet. |
| Ecart projet | Cliquer sur le lien hypertexte pour afficher l'écart entre le budget et les chiffres réels. Les données de la plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Ecart projet. |
| Contrats fournisseur projet | La liste des contrats fournisseurs de projet répertorie les fournisseurs assignés au contrat de projet. Les fournisseurs peuvent être des sous-traitants, des fournisseurs potentiels ou toute autre relation liée au contrat de projet. Les contrats de projet récapitulatifs et les projets de comptabilisation s'affichent. Sélectionner un projet de comptabilisation, et les contrats de projet liés au projet de comptabilisation s'affichent. |
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| Commandes d'achat | Afficher toutes les lignes de commande d'achat pour le projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner la commande d'achat pour en consulter les détails. Sélectionner le numéro de la ligne de commande d'achat pour en consulter les détails. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Commandes d'achat. |
| Transactions CC | Ce rapport affiche les détails ligne de facture dont le règlement a été appliqué. Le statut de facture, le montant de facture, les encaissements et le montant non soldé s'affichent. |
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| Comptabiliser les revenus contractuels | Se connecter en tant que Comptable projet et sélectionner . | |
| Demandes | Afficher toutes les ventilations ligne de demande correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner une demande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne de la demande pour en afficher les détails. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Demandes. |
| Provisions | Les factures de provision et d'ajustement provision créées ou journalisées s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Revenus | Les contrats créés séparément pour la comptabilisation des revenus s'affichent dans cet onglet. Les revenus comptabilisés par contrat et financement s'affichent également. |
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| Planning des Federal Awards | Sélectionner les paramètres de reporting pour afficher le planning des Federal Awards. Une liste de contrats de projet et le financement projet avec une comparaison des dépenses avec le financement s'affichent. Cliquer sur Rechercher pour filtrer la sélection de données. Ce rapport représente le rapport de subventions fédérales pour le planning des dépenses Federal Awards ou SEFA. | Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable projet et sélectionner . Sélectionner l'onglet Planning des Federal Awards. |