Rapports et listes d'application standard Facturation des franchises
Les informations de facturation des franchises pour les rapports sont disponibles dans l'ensemble des menus de navigation. En outre, vous pouvez créer un rapport à partir de n'importe quelle liste.
Vous pouvez créer des rapports et des requêtes Facturation des franchises automatiquement et sur demande dans l'onglet Listes de facturation des franchises.
Ce tableau contient les rapports et listes d'application standard les plus pertinents pour la facturation des franchises. Vous pouvez utiliser les rapports de cette liste pour contrôler le statut des ventes et des soldes clients. Le chemin de navigation indiqué est pour le rôle Administrateur de la facturation des franchises.
| Nom du rapport | Description | Accès |
|---|---|---|
| Provision à la clôture | Utiliser cette fonction pour comptabiliser des écritures à régularisation automatique en Comptabilité générale pour les estimations ouvertes et entrantes provisionnées à la date du cycle sélectionnée. | . |
| Mise à jour des ventes budgétées | Utliser pour mettre à jour les montants budgétaires de l'exercice suivant. Vous pouvez utiliser un pourcentage des montants budgétés de l'exercice précédent ou de l'année précédente pour créer les budgets de l'exercice suivant. Exécuter ce rapport aussi souvent que nécessaire avant de clôturer un cycle. |
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| Créer des estimations | Crée des estimations de vente pour toutes les estimations à la date du cycle définie. Indiquer l'exercice suivant pour reporter les montants réels de l'exercice courant ou les montants budgétés dans le budget du prochain exercice. | . |
| Interface budget de franchise | Intègre les données des ventes budgétées dans Facturation des franchises à partir d'un système non-Infor. | |
| Solde prêt Franchisé | Affiche le solde des prêts pour tous les enregistrements de vente ouverts, validés et réels à la date de cycle spécifiée. En l'absence de soldes réels, le solde de prêt mentionné dans le rapport est fondé sur l'estimation ouverte confirmée par téléphone ou sur une estimation pour la date de cycle indiquée. | |
| Clôture période franchise | Utiliser cette option pour mettre à jour les fichiers de Comptabilité générale pour la période. | |
| Interface Ventes franchise | Utiliser cette page pour intégrer les ventes nettes dans Facturation des franchises. | |
| Interface facture | Crée des factures intégrées pour Facturation et génère un état des factures créées. | |
| Interface lockbox | Crée des règlements de facturation de franchises et de Comptabilité Clients à partir d'un paiement unique de franchisé. Le type d'enregistrement est le même que pour une création manuelle dans Saisie des ventes. Ces enregistrements sont traités par Facturation des franchises qui crée un enregistrement intégré dans la Comptabilité Clients. Se connecter avec le rôle Responsable Comptabilité Clients. |
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| Soldes impayés par rapport | Affiche les soldes impayés pour tous les représentants commerciaux ou certains d'entre eux. Cela comprend les 10 derniers soldes du relevé et le total des facturables ouverts les plus récents : ventes réelles ouvertes (non validées), estimations entrantes ou estimations. | |
| Mise à jour d'acompte | Crée des transactions Comptabilité générale permettant de débiter le compte caisse et de créditer le compte d'immobilisations d'emprunt/prêt. | . |
| Rapport des ventes réelles validées | Valide toutes les données de vente réelles non validées et les estimations entrantes qui respectent les tolérances d'écart, et affiche le statut des facturables contractuels. Avant d'exécuter ce rapport, ajouter toutes les données de vente réelles et les estimations entrantes pour la date de cycle demandée. | |
| Purge des ventes | Supprime les enregistrements de ventes des franchises et leurs facturables associés. Il s'agit d'une fonction administrateur. | |
| Mise à jour des ventes | Crée un type de vente réelle non validée pour contrats regroupés uniquement. |