Utilisation de eFax pour l'émission de commandes d'achat

Avant de pouvoir utiliser eFax pour émettre des commandes d'achat, vous devez configurer le fax et configurer le fournisseur d'achat.

Voir le Guide de configuration et d'administration Infor Supply Management.

  1. Sélectionner Gérer les commandes d'achat.
  2. Ouvrir une commande d'achat.
  3. Sélectionner l'onglet Détails en-tête.
  4. Dans la section Sortie, indiquer les informations suivantes :
    Mode d'émission de commande d'achat
    Sélectionner Fax.
    Inclus dans révisions
    Sélectionner cette option pour inclure les messages de révision lorsque vous émettez des commandes d'achat. Les éléments à inclure dans les révisions sont indiqués au niveau de la commande d'achat.
    Fax - Code pays
    Lorsque Fax est sélectionné en tant que Mode d'émission de commande d'achat, le code pays fax qui est spécifié sur l'enregistrement fournisseur d'achat est la valeur par défaut.
    Numéro de téléphone/Poste
    Lorsque Fax est sélectionné comme mode d'émission de commande d'achat, le numéro de téléphone et son poste qui sont spécifiés dans l'enregistrement fournisseur d'achat sont les valeurs par défaut.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Cliquer sur Valider.
  7. Cliquer sur Emettre dem. finale.
  8. Sélectionner le Statut de fax sur la commande d'achat pour afficher le statut du fax. Les statuts de fax sont Fax transmis, Fax en attente, et Fax en erreur. Vous pouvez prendre des mesures telles que Renvoyer le fax ou Vérifier le statut de fax dans l'onglet.
  9. Sélectionner Traitement des achats > Listes d'achats.
    • Vérifier tous les statuts de fax

      Utiliser cette option pour vérifier les statuts de tous les fax envoyés. Utiliser pour mettre à jour tous les statuts de fax pour les fax de commande d'achat transmis pour une société spécifique.

    • Renvoyer les fax erronés

      Permet de renvoyer des télécopies comportant des erreurs de transmission pour une société donnée. Vous devez corriger les erreurs avant de retransmettre les télécopies.