Affectation de commentaires aux commandes d'achat

  1. Sélectionner Gérer les commandes d'achat.
  2. Sélectionner un enregistrement de commande d'achat non validée.
  3. Dans l'onglet Commentaires, cliquer sur Créer.
  4. Sélectionner un type de commentaire pour indiquer où le commentaire est affiché ou imprimé :
    Imprimer sur documents internes
    Les commentaires sont imprimés dans le document de commande d'achat après l'émission de l'enregistrement de commande d'achat.
    Imprimer sur document de réception
    Les commentaires sont imprimés dans les documents de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
    Imprimer sur la commande d'achat
    Les commentaires sont imprimés dans le document de commande d'achat après l'émission de l'enregistrement de commande d'achat.
    Autoriser le fournisseur potentiel à afficher les données du portail
    Si vous avez coché Imprimer sur la commande d'achat, cette case est disponible.
    Envoyer au fournisseur
    Si vous avez coché Imprimer sur la commande d'achat, cette case est disponible.
    Imprimer sur bon de livraison
    Les commentaires sont imprimés dans les documents de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
    Commentaires facture
    Les commentaires sont reportés sur le document de facturation.
    Imprimer sur bande commande d'achat
    Les commentaires sont imprimés dans le document de commande d'achat après l'émission de l'enregistrement de commande d'achat.
    Imprimer sur liste de prélèvement
    Les commentaires sont imprimés dans les documents de la liste de prélèvement entrepôt après l'impression liste de la liste de prélèvement entrepôt.
    Afficher uniquement
    Les commentaires s'affichent dans la liste de commentaires uniquement.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Titre de commentaire
    Saisir une brève description du commentaire.
    Texte commentaire
    Saisir un texte de commentaire.
    Fichier
    Joindre un fichier au commentaire (facultatif). Par exemple, vous pouvez envoyer la commande d'achat émise au fournisseur et inclure les fichiers joints. Les fichiers joints sont envoyés au fournisseur si le champ Envoyer au fournisseur est sélectionné, la case Imprimer sur la commande d'achat est cochée et le mode d'émission de commande d'achat est E-mail.
  6. Cliquer sur Enregistrer.