Traitement bancaire

Après l'importation et la validation des frais bancaires, vous pouvez approuver des frais ou les contester. Les frais peuvent être contestés s'ils ne sont pas au statut Approuvé. Lorsque des frais sont approuvés, l'administrateur les clôture ou les rejette. Lors de la clôture de frais, aucune autre modification n'est possible et la facture est mise à jour avec la ventilation finale des dépenses. En rejetant des frais, le détenteur de la carte peut les réviser et y apporter des modifications.

Onglet	Description
Tous les frais	Afficher et rechercher tous les frais de carte d'approvisionnement. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir, mettre à jour, approuver, contester, clôturer ou rejeter des frais.
Frais à approuver	Afficher et rechercher les frais de carte d'approvisionnement nécessitant une approbation. Le cas échéant, vous pouvez approuver, créer des ventilations et affecter des commentaires.
Frais en litige	Afficher et rechercher des frais de carte d'approvisionnement qui ont été contestés. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir ou approuver des frais.
Frais approuvés	Afficher et rechercher des frais approuvés. Le cas échéant, vous pouvez clôturer ou rejeter des frais.
Frais clôturés	Afficher et rechercher les frais de carte d'approvisionnement clôturés.

Les utilisateurs du délai moyen de paiement des factures (IPA) ont accès à des services qui sont utilisés pour notifier ces rôles lorsque des frais sont contestés, approuvés ou rejetés.

• L'administrateur lorsque des frais bancaires sont contestés
• L'administrateur lorsque des frais sont approuvés par le détenteur de la carte
• Le détenteur de la carte lorsque des frais ont été rejetés par l'administrateur

Voir le Guide de référence des services Automatisation des processus.