Gestion des frais

Une fois que les frais bancaires sont validés à l'aide de Facture et validation carte d'approvisionnement, vous devez les gérer. A l'aide de Approbation frais carte d'approvisionnement, vous pouvez approuver, contester, clôturer, refuser ou modifier les détails des frais bancaires. Il est possible de joindre des commentaires aux frais en cliquant sur le bouton Détails.

Ces tâches font partie du processus de gestion des charges :

• Approuver les frais bancaires
• Clôturer les frais. Ces tâches sont exécutées par l'administrateur.
• Si les frais sont incorrects, l'administrateur les rejette. Le détenteur de la carte les examine, y apporte des modifications et les approuve.

Lors de la configuration, vous avez choisi ces deux options importantes, à savoir l'approbation automatique des frais et la clôture automatique des frais après leur approbation. Dans Configuration carte d'approvisionnement, si vous avez sélectionné l'approbation automatique et la clôture automatique, vous ne pouvez alors pas gérer les frais via Approbation frais carte d'approvisionnement.