Emission en masse de commandes d'achat

L'émission en masse vous permet d'émettre un lot de commandes d'achat en une seule commande. Vous pouvez paramétrer plusieurs émissions en masse, chacune avec ses propres critères de sélection et paramètres d'impression.
  1. Sélectionner Listes et processus > Créer processus d'achat > Traitement des commandes d'achat > Emission en masse de commandes d'achat.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Brouillon
    Déterminer s'il faut imprimer un brouillon de l'émission.
  3. Dans la section Sélections, indiquer les informations suivantes :
    Adresse d'expédition
    Sélectionner le code adresse d'expédition pour émettre les commandes d'achat. Si ce champ reste vide, toutes les commandes d'achat validées qui n'ont pas été émises précédemment ou qui ont des révisions non émises sont émises.
    Classe fournisseur ou fournisseur
    Sélectionner une classe fournisseur ou un fournisseur spécifique pour émettre des commandes d'achat. Si vous sélectionnez une classe fournisseur, toutes les commandes d'achat non émises et validées pour tous les fournisseurs de la classe fournisseur sont émises.
    Origine achat
    Sélectionner le site d'achat pour le fournisseur.
    Groupe d'acheteurs ou acheteur
    Sélectionner le code de groupe d'acheteurs pour émettre des commandes d'achat pour le seul groupe d'acheteurs indiqué. Si ce champ reste vide, les commandes d'achat de tous les groupes d'acheteurs sont émises, sauf si vous définissez également un code dans le champ Acheteur.
    Code PO
    Sélectionner un code commande d'achat.
  4. Dans la section Sélection de PO, sélectionner jusqu'à huit numéros de commande d'achat.
  5. Dans la section Documents, indiquer les informations suivantes :
    Sortie papier
    Sélectionner Oui pour inclure les commandes d'achat avec le mode d'émission Papier.
    Sortie fax
    Sélectionner Oui pour inclure les commandes d'achat avec le mode d'émission Fax.
    Sortie EDI
    Sélectionner Oui pour inclure les commandes d'achat avec le mode d'émission EDI.
    Sortie par e-mail
    Sélectionner Oui pour inclure les commandes d'achat avec le mode d'émission E-mail.
  6. Dans la section Codes commentaires, indiquer les informations suivantes :
    En-tête
    Sélectionner jusqu'à quatre codes commentaires d'en-tête que vous voulez rattacher au document.
    Bande terminale
    Sélectionner jusqu'à quatre codes de commentaire bande que vous voulez rattacher au document.
  7. Dans la section Distribution de rapports, sélectionner le rapport Emission en masse commandes achat et le type d'exportation de rapport.
  8. Cliquer sur OK.