Modes d'émission de commande d'achat
Un mode d'émission est défini pour chaque commande d'achat. Si vous n'indiquez pas de mode d'émission, le mode défini sans les champs Fournisseur ou Origine achat est utilisé. Si aucun mode n'est défini dans les champs Fournisseur ou Origine achat, le mode papier est utilisé.
- Commandes d'achat originales et révisées :
Vous pouvez spécifier des modes d'émission différents pour les commandes d'achat originales et révisées. Vous pouvez demander par exemple une transmission EDI pour les commandes d'achat d'originales et papier pour toutes les révisions. Si vous sélectionnez l'EDI, vous pouvez indiquer des numéros EDI différents pour la commande d'achat originale et la commande d'achat révisée.
- Modes d'émission de commande d'achat
- Fax
L'émission de commandes d'achat par fax peut directement envoyer les commandes aux fournisseurs. Les commandes d'achat sont sauvegardées dans le répertoire indiqué et transmises ensuite par fax à l'aide d'un agent eFax.
Voir Utilisation de eFax pour l'émission de commandes d'achat
- Papier
Emission de commandes d'achat en imprimant des copies sur papier et en les envoyant par courrier.
- EDI
L'Échange de données informatisé (EDI) est une méthode électronique de transmission de données. Vous pouvez utiliser l'EDI pour transmettre notamment des commandes d'achat, des avis préalables d'expédition et des factures.
Si un fournisseur dispose de la technologie EDI, vous pouvez lui transmettre directement vos commandes d'achat par EDI, depuis votre service Achats.
- Ne pas imprimer
L'émission sans impression est utilisée quand un achat est traité au téléphone et qu'aucun suivi papier n'est requis. Si vous ne choisissez pas cette option, la commande d'achat est considéré comme imprimée lors de sa validation. En mode Ne pas imprimer, toute modification de la commande d'achat après sa validation est considérée comme une révision.
Si certaines modifications sont apportées après la validation de la commande d'achat, une commande d'achat révisée avec un numéro de révision affecté est générée. Si vous utilisez d'autres modes d'émission, vous pouvez modifier une commande d'achat après sa validation. Les modifications ne sont alors pas considérées comme des révisions car la commande d'achat n'a pas été matériellement émise.