Structure commande d'achat
La structure d'une commande d'achat comporte deux composantes de base :
- En-tête
Les informations de l'en-tête de commande d'achat concernent l'ensemble du document de commande d'achat. Dans l'en-tête, vous spécifiez la société, l'acheteur, le fournisseur, le lieu d'expédition et la date de livraison. Les autres sections de l'en-tête sont Livraison directe, Expédition, Sortie, Conditions, Code commentaire, Global et Comptabilité subvention. Une fois l'en-tête créé, chaque ligne que vous ajoutez est affectée aux informations d'en-tête que vous avez spécifiées.
- Ligne
Une ligne de commande d'achat contient des informations de commande sur un article spécifique. Chaque ligne doit contenir le numéro d'article, la quantité, l'unité de mesure et le coût unitaire. Vous pouvez ajouter une date de livraison et un lieu d'expédition à une ligne particulière si ces informations sont différentes de celles que vous avez spécifiées dans l'en-tête. Chaque ligne de commande d'achat peut contenir des informations plus détaillées sur un article particulier. Les détails peuvent inclure des informations sur les coûts propres à une ligne, comme la taxe de ligne et d'autres frais supplémentaires. Après avoir créé la commande d'achat, vous pouvez ajouter d'autres options d'en-tête et de ligne, telles que la répartition des frais supplémentaires.
Lorsque vous créez une commande d'achat, vous commencez par créer l'en-tête, puis vous affectez des lignes à cet en-tête. Les lignes contiennent les informations relatives à l'article spécifiques à la commande.
- Commentaires
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types de commentaire lors de la création d'un seul commentaire dans l'en-tête ou la ligne de commande d'achat. Les commentaires suivants s'affichent ou sont imprimés en fonction des sélections effectuées :
- Imprimer sur documents internes
- Imprimer sur document de réception
- Imprimer sur la commande d'achat : Lorsque vous cochez cette case, les cases suivantes s'affichent :
- Autoriser le fournisseur potentiel à afficher les données du portail
- Envoyer au fournisseur
- Imprimer sur bon de livraison
- Commentaires facture
- Imprimer sur bande commande d'achat
- Imprimer sur liste de prélèvement
- Afficher uniquement
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types de commentaire lors de la création d'un seul commentaire sur la réception commande d'achat :
- Imprimer sur documents internes
- Imprimer sur document de réception
- Imprimer sur bon de livraison
- Imprimer sur bande commande d'achat
- Commentaires facture
- Afficher uniquement