Rapports de projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. Sélectionner Rapports.
  3. Cliquer sur l'un des onglets suivants :
    • Obligations de projet : Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher le rapport Obligations.

      Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

    • Ecart projet Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher l'écart entre le budget et les chiffres réels.

      Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

    • Comparaison de périodes du projet : Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher la comparaison entre les périodes sélectionnées dans les paramètres de reporting.

      Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

    • Cliquer sur l'onglet Contrats projet pour afficher une liste de tous les contrats de projet. Ouvrir un contrat pour afficher les détails. Cette liste affiche certaines informations :
      • Montant contrat
      • Montants de facture
      • Montant comptabilisé en tant que revenus
      • Type de comptabilisation des revenus, à savoir combiné ou séparé
      • Méthode de revenus
      • Mode de facturation
      • Statut du contrat
    • Pourcentage d'achèvement contrat : Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher le pourcentage d'achèvement. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

      Les données Plateforme d/EPM du cube analytique s'affichent avec le budget, le budget réel, le coût de finalisation et le pourcentage d'achèvement. Le rapport présente également les revenus acquis, les revenus déjà comptabilisés et les revenus à comptabiliser. Les revenus comptabilisés précédemment incluent les montants de revenus de traite et ceux journalisés. Ces informations sont disponibles lorsque la comptabilisation des revenus est exécutée en fonction du pourcentage d'achèvement.

    • Marge brute contrat : Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher la marge brute. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

      Cette page affiche les données Plateforme d/EPM du cube analytique. Le budget, le coût réel, le coût de finalisation, les montants de marge brute, le pourcentage de marge brute et le montant des revenus estimés s'affichent.

    • Cliquer sur l'onglet Demandes pour afficher toutes les ventilations de ligne de demande correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de demande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne de la demande pour en afficher les détails.
    • Cliquer sur l'onglet Commandes d'achat pour afficher toutes les ligne de commande d'achat correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de commande d'achat pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de la ligne de commande d'achat pour en consulter les détails.
    • Cliquer sur l'onglet Factures CF pour afficher toutes les lignes de factures CF correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de facture CF pour en afficher les détails. Sélectionner un enregistrement de ventilation de facture CF pour en afficher les détails.
    • Cliquer sur l'onglet Engagements et affectations pour afficher tous les engagements et affectations par système. Sélectionner le numéro de document pour afficher les détails de ventilation. Le rapport peut être filtré par attributs des engagements.
    • Cliquer sur l'onglet Planning des Federal Awards et sélectionner les paramètres de reporting pour afficher ce planning. Une liste de contrats de projet et le financement projet s'affichent avec une comparaison des dépenses avec le financement.

      Cliquer sur Rechercher pour filtrer la sélection de données. Cet onglet représente le rapport de subventions fédérales pour le planning des dépenses de Federal Awards ou SEFA. Le rapport Planning des Federal Awards est une feuille de calcul qui est utilisée pour créer le rapport SEFA. La feuille de calcul est un outil pour créer l'indicateur SEFA final.

      Voir Rapport financier national : FFR ou SF-425.