Reporting projet

Si vos soldes de montant réel et budget sont égaux à zéro dans la liste des écarts projet et des obligations de projet, vérifier les paramètres suivants :

  1. Vérifier si le cube est en cours d'exécution et s'il a été mis à jour. Les soldes de liste principaux proviennent du cube.
  2. Vérifier qu'un budget a été configuré. Le statut du scénario de budget doit être Prêt. Ouvrir le scénario et vérifier que le projet et le compte sont des dimensions. Vérifier que des données sont disponibles dans la liste de données. Noter la base de reporting associée au budget.
  3. Vérifier que la structure du plan comptable sélectionnée dans la base de reporting budgétaire est la même que la structure sélectionnée pour votre compte récapitulatif.
  4. Vérifier les paramètres de reporting de projet Les montants du cube sont déterminés par les paramètres de reporting de projet. Nous vous recommandons d'utiliser les mêmes paramètres que pour la base de reporting affectée au budget.
  5. Vérifier que les frais que vous avez comptabilisés et les budgets créés utilisent un compte de comptabilisation qui est regroupé dans le compte récapitulatif. Si le budget projet a été configuré avec la dimension de projet mais pas de compte, les rapports CG récupéreront les montants solde budget. Cependant, l'analyse des détails du scénario de budget ne récupérera pas d'enregistrements de budget. L'analyse affichant GeneralLedgerTotal ne contient aucun compte à afficher. Un compte de plan comptable vide n'est pas un compte valide. Le problème le plus courant est la sélection du compte récapitulatif. Sélectionner le compte récapitulatif de frais approprié dans le plan comptable. Vos comptes de frais réels et de frais de budget doivent être regroupés dans ce compte récapitulatif. Le champ clé de plan comptable approprié doit être sélectionné ou sinon la valeur clé sera nulle.
  6. Vérifier la période de reporting sélectionnée. Si vous sélectionnez LTD (cumul à ce jour) ou YTD (cumul annuel), vous devez sélectionner un solde de période récapitulative ou de cumul. Un solde de période récapitulative ou de cumul comporte des périodes calendaires avec un suffixe _LTD ou _YTD. Vous devez sélectionner un solde de période récapitulative ou de cumul pour que les montants soient affichés dans les rapports.
    Remarque

    Les montants de cumul sont extraits du cube. Les montants de comptabilisation sont extraits de la classe métier GeneralLedgerTotal.

  7. Vérifier qu'il existe des soldes réels. Cliquer sur l'onglet Total du menu Recherches pour rechercher des totaux de projet pour la période indiquée et vérifier qu'il existe des montants comptabilisés. Seuls les montants qui ont été comptabilisés s'affichent dans les totaux des montants réels. Vérifier que les entrées ont été journalisées.
  8. Les chefs de projet doivent avoir un contexte utilisateur pour les paramètres de reporting de projet.
  9. Les soldes à ce jour ne reflètent pas les soldes de l'exercice précédent. Pour mettre à jour les soldes pour Cumul annuel et Cumul à ce jour, un rôle Comptabilité générale est requis. Se connecter en tant que Contrôleur et sélectionner Traitement > Base de reporting > Base de reporting. Sélectionner la base de reporting utilisée pour les paramètres de reporting de projet. Sélectionner Actions > Mettre à jour solde année suivante pour l'exercice précédent. Puis relancer le rapport pour l'année en cours.
    Voir le Guide de l'utilisateur Comptabilité générale.