Répartition du travail au niveau d'un groupe

Le travail est redistribué pour plusieurs employés uniquement en cas de travail traité lorsque des modifications ont été effectuées. Si des approbations de répartition du travail sont requises, le travail n'est redistribué que pour les périodes employé traitées dont le statut d'approbation est Approuvé.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
  2. Sélectionner Processus Projet > Répartition du travail > Redistribuer travail.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe employés
    Sélectionner le groupe d'employés à traiter. Un groupe d'employés est un groupe personnalisé de la classe métier Employee qui définit le groupe d'employés pour lesquels le travail doit être réparti. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'employés par unité organisationnelle. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employee ou des classes métier associées pour créer un groupe d'employés en vue de répartir le travail. Les champs utilisateur peuvent également être utilisés.
    Planning de travail
    Sélectionner les enregistrements de travail ou la planification du travail à traiter. Par exemple, mensuelle, bimensuelle, bihebdomadaire ou hebdomadaire. Seuls les employés avec le planning de travail spécifié sont traités.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seuls les enregistrements d'affectation projet pour la période spécifiée sont traités.
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation des écritures de répartition de travail créées. Il doit s'agir d'une date de comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Remplacement facultatif de l'entité comptable source
    Indiquer l'entité comptable pour remplacer l'entité comptable source d'origine dans tous les enregistrements GLTransactionDetail (facultatif). Il s'agit également de l'entité comptable utilisée pour l'écriture CG. Si ce champ reste vide, l'entité comptable source de la transaction de paye source d'origine est utilisée.
    Dimensions
    Pour remplacer la structure Finance compte de contrepartie pour le travail, les avantages sociaux, ou les deux, sélectionner la valeur de la dimension à remplacer. Lorsque des charges de travail et des charges sociales sont ventilées, la compensation est dans la même structure Finance que la transaction source d'origine. Pour remplacer la structure Finance pour la répartition du travail ou les charges sociales, indiquer les dimensions dans les champs de remplacement de structure.
  4. Cliquer sur Soumettre.