Budgets

Modifications budget

La date de comptabilisation a un impact sur la date de modification. Si vous effectuez une rétrocomptabilisation en décembre, les transactions pour l'exercice suivant ne sont pas prises en compte dans le total des obligations de modification budget.

Création d'un modèle de budget de projet ou d'une modification budget

Les modèles de budget de projet sont généralement créés à l'aide d'une plage de dates de modification budget à ce jour. A ce jour désigne la durée cumulée du budget, qui n'est généralement qu'une sélection de budget pour les projets. La plupart des dates de projet s'étalent sur plusieurs exercices, mais le budget est associé à la durée de vie du projet ou la chronologie du projet. La création de budgets et de modifications budget avec une plage de dates à ce jour donnera au responsable de projet ou à l'utilisateur une représentation précise du projet. Le budget ou la modification budget affiche le budget restant depuis la date de prise d'effet du projet indépendamment de l'exercice.

Le scénario de budget principal ne comporte aucune donnée qui lui est propre. Il s'agit de la somme de tous ses scénarios enfants. Lorsqu'un scénario de base est créé, il crée un scénario enfant appelé « D'origine ». Comme l'enfant est créé juste après la base, son numéro est probablement base +1. Toutes les données d'origine et données incrémentielles se trouvent dans le scénario enfant d'origine. Chaque demande de modification créera un nouveau scénario enfant.

Calcul du total obligation modification budget

Les obligations sont lues par les modifications budget du cube lors de l'activation :

Engagements + chiffres effectifs

Après activation, une copie dans BudgetGroupTotal est utilisée et mise à jour lors des modifications réussies. Le montant GeneralLedgerTotal n'est pas utilisé. Les montants budgétaires sont lus et déterminés à partir du cube.

Recalcul des montants BudgetGroupTotal de modification budget

Si les montants BudgetGroupTotal ne sont pas corrects, désactiver puis activer tous les modèles. Cette action va actualiser le cube GLTOT de GeneralLedgerTotal, puis renseigner BudgetGroupTotal à partir du cube GLTOT.

Alertes budget

Si vous utilisez une modification budget ou des modèles de budget, les modifications apportées aux champs de dimension projet BudgetId et IncludeInBudgetEdit créent des enregistrements en attente. Les enregistrements sont créés dans les classes métier BudgetTemplateRemove et BudgetTemplatePending pour les modèles dans les scénarios de budget avec un statut Prêt. Pour mettre à jour le groupe budget pour ces modifications en attente, les actions Traiter trans. en attente/Supprimer ou Traitement en attente doivent être exécutées. Si ces projets ont des modifications en attente, ils peuvent ne pas être inclus dans la modification budget. Une alerte s'affiche dans un projet si des enregistrements existent dans les classes métier BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate ou BudgetTemplateManual. L'alerte informe les utilisateurs qu'il y a des actions ou des mises à jour en attente requises pour le projet afin que les modèles de budget soient mis à jour et actualisés.

Chaque fois qu'il existe des modifications de modèle, les modèles de budget doivent être synchronisés.

Pour traiter des modifications de hiérarchie ou de dimension en attente :

• Ajouter, déplacer ou supprimer un élément ou un membre d'un récapitulatif suivi ou modifié
• Ajouter une nouvelle comptabilisation en définissant l'indicateur de modification ou en ajoutant la comptabilisation manuellement.
• Supprimer un élément de comptabilisation en supprimant l'indicateur ou en supprimant l'élément manuellement

Voir Affichage de l'onglet Recalcul en attente et Affichage de l'onglet En attente d'action manuelle.