Envoi d'un e-mail de certification

Utiliser cette procédure pour envoyer un e-mail aux employés pour une période d'effort qui demande une certification d'effort mais n'a pas encore d'effort certifié. L'e-mail n'est envoyé que si la case Certification requise est cochée dans les projets de comptabilisation affectés à l'employé. Une colonne de la certification d'effort indique Oui si l'un des projets affectés nécessite une certification. L'e-mail est envoyé à l'adresse e-mail de l'employé figurant dans l'enregistrement de l'employé. L'e-mail inclut le nom de l'employé, la période et le commentaire.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Certificateur de projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Certification d'effort.
    En tant que Certificateur de projet, sélectionner Ma certification d'effort > Employés.
  3. Sélectionner l'onglet Certification par période pour afficher les employés par période et sélectionner la période.
  4. Dans la colonne de gauche, en tant que Comptable projet, sélectionner Actions > E-mail de certification.
    En tant que Certificateur de projet, sélectionner Actions > Mon e-mail de certification employé.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    E-mail Cc
    Indiquer une adresse e-mail pour effectuer une copie carbone du rappel de certification. Pour envoyer à plusieurs adresses e-mail, séparer chaque adresse e-mail par une virgule.
    Objet
    Indiquer un objet pour l'e-mail. La valeur par défaut est Certification d'effort requise.
    Commentaire
    Indiquer le message pour l'e-mail. Vous pouvez inclure une date limite de fin de la certification.
  6. Cliquer sur Soumettre.