Création de demandes de modification de la source de financement du projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner l'onglet Financement projet du contrat, puis ouvrir une source de financement projet.
  5. Sélectionner Actions > Créer demande de changement de source de financement du projet.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Date demande de modification
    Indiquer la date de la demande de modification. La date du jour est la valeur par défaut.
    Description
    Saisir une description.
    Nouvelle priorité
    Sélectionner le nouvel ordre de priorité de financement. Le financement est traité par ordre de priorité. Les sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment dans le contrat. L'ordre de priorité peut changer à n'importe quel moment dans le contrat et deviendra la nouvelle priorité. Ne pas dupliquer les numéros de priorité.
    Nouveau groupe de financement
    Indiquer le nouveau groupe de financement pour la source de financement. La subvention fédérale et ses sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer des factures est exécutée, le premier ensemble de sources de financement avec le même groupe de financement est traité, puis le groupe de financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les fonds de rapprochement doivent être les suivants dans la priorité de traitement et calculés correctement.
    Nouveau pourcentage
    Spécifier le nouveau pourcentage qui est couvert par cette source de financement. Si un projet n'est financé que par une seule source de financement, spécifier 100.
    Nouveau montant financé
    Spécifier le nouveau montant financé pour la source de financement du projet.
    Demande de modification du contrat du projet
    Sélectionner une demande de modification de contrat de projet associée à cette demande de modification (facultatif).
    Commentaire
    Indiquer des commentaires pour la demande.
    URL document
    Si le document est en ligne, indiquer l'URL.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un autre titre pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir de n'importe quel fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  7. Cliquer sur Soumettre.

    Une fois la demande créée, l'onglet Demandes de modification de financement projet s'affiche dans le contrat de projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet pour qu'elles puissent être suivies et consultées.