Répartition du travail réparti

Utiliser l'action de répartition du travail pour ajuster ou transférer les coûts vers les répartitions de travail afin de corriger les pourcentages réels d'origine. Vous pouvez indiquer les pourcentages réels ajustés ou corrigés et afficher un aperçu des résultats avant d'exécuter l'action de répartition. Les résultats de l'action de répartition sont contrepassés hors tous les enregistrements de répartition du travail d'origine, et de nouveaux enregistrements d'ajustement sont créés. Le travail réparti est créé avec le code d'événement PJ. Les listes de travail traité contiennent une colonne permettant de rechercher si le travail a été réparti.

Les enregistrements de travail d'affectation projet par période doivent avoir l'état Traité pour la répartition du travail. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour répartir les enregistrements de travail :

• Les utilisateurs dotés du rôle Ressources projet peuvent indiquer le pourcentage de l'effort réel pour la période de travail, mais ne peuvent pas répartir le travail.

  Les utilisateurs avec le rôle Comptable projet peuvent indiquer le transfert de coût de travail et répartir le travail.

• Si une autre personne que la ressource doit approuver les pourcentages d'effort réel de répartition du travail, utiliser l'action Soumettre pour approbation. Utiliser l'automatisation des processus pour transmettre la répartition du travail à l'approbateur de répartition.

  Un employé doit être lié à un agent. Vérifier que les agents sont reliés aux employés pour l'approbateur répartition et pour l'employé à soumettre pour approbation. Vérifier que l'enregistrement de l'employé contient une adresse e-mail professionnelle. Si l'enregistrement de répartition du travail est refusé par l'approbateur de répartition, un commentaire est requis. L'approbateur peut fournir l'explication du refus dans le commentaire. Le refus de la répartition du travail, y compris le commentaire est envoyé par e-mail à l'employé pour correction. L'employé peut corriger l'enregistrement et resoumettre pour approbation. Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir le Guide de référence Infor Process Automation pour Infor Financials and Supply Management.

• Si la case Demander répartition du travail égale à 100 % est cochée dans la structure du projet, alors la répartition totale du travail pour la période de travail de l'employé doit être égale à 100 %. Si le total est supérieur ou inférieur à 100 %, une erreur s'affiche lorsque le travail est réparti ou lorsque le travail est soumis pour approbation.
• Si la confirmation de la répartition du travail de la structure du projet a été fournie, le message s'affiche lorsque le travail est réparti ou soumis pour approbation.
• Si des approbations de répartition du travail sont requises, seuls les enregistrements de répartition du travail dont le statut est Traité avec un statut de répartition Approuvé peuvent être redistribués.