Factures non créées

Si votre facture de contrat n'est pas créée, vérifier les informations suivantes :

• Le contrat de projet a le statut Actif. Si votre contrat est inactif, la facture s'affiche dans l'en-tête. Une action Activer est disponible.
• Les projets de comptabilisation du contrat éligibles pour la facturation doivent être définis sur Facturable.
• Les projets de comptabilisation du contrat éligibles pour la facturation doivent avoir un statut de projet qui inclut la facturation.
• Les transactions doivent impérativement être comptabilisées.
• Ouvrir un contrat de comptabilisation et cliquer sur le lien Transactions non facturées. Vérifier que les transactions Comptabilité Fournisseurs ont le statut Eligible pour facturation. Vérifier que le statut de la transaction n'est pas Bloqué dans la colonne Facturé.
• Afficher la méthode de facturation du contrat. Si la méthode de facturation Temps et matériel s'applique, seules les transactions de temps sont facturées lors de l'action de création de la facture. Vous devez avoir créé une affectation d'employé pour la ressource avec un taux facturable.
• Vérifier le solde facturable financé restant du contrat. Si la limite du contrat est atteinte, aucune facture n'est créée.
• Vérifier le groupe de frais. Si un groupe de frais dans votre source de financement exclut la facturation des frais, aucune facture n'est créée.
• Si vous avez créé des règles de structure Finance, vérifiez que vos comptes de revenus facturés non acquis et de revenus acquis non facturés sont valides.
• Vérifier si la case Exclure CF non payé est cochée. Si c'est le cas, les factures Comptabilité Fournisseurs doivent être payées. Le processus Facture payée - Mise à jour du projet doit être exécuté.
• Vérifier que la date de la facture est égale ou antérieure à la date de fin du contrat.
• Vérifier que les projets de comptabilisation par défaut définis dans les sources de financement du contrat n'ont pas de date de fin antérieure à la date de facture utilisée.
• Vérifier qu'il n'y a pas d'onglet d'erreur dans le contrat de projet. Les erreurs doivent être corrigées avant de générer les factures à nouveau.
• Si la méthode de revenus est Séparée, vérifier qu'aucune comptabilisation des revenus n'a le statut Créée. S'il existe une comptabilisation des revenus par traite, l'action ne s'affiche pas pour générer les factures.

Les descriptions de ligne de facture de contrat de projet qui sont transmises à Comptabilité Clients et imprimées sur la facture peuvent être définies comme suit :

• ProjectIContractInvoiceLine.Descriptions est déterminée par la méthode de facturation :
  • Facturation des jalons ou des acomptes = description du jalon
  • Provisions = description de provision
  • Provision = Provision
  • Retenue = Retenue
  • Heure = nom d'employé
  • Article = Description de la description de GlTransaction.description d'origine. Les dépenses pour les articles proviennent généralement de Comptabilité Fournisseurs.
  • Remboursement des coûts = Description de GLTransactionDetail.Description d'origine.
  • Frais = description du code frais
• Remplacement de projet ou Remplacement de facturation, ou le compte et la catégorie de compte, sont concaténés avec la description.
• Description envoyée à Comptabilité Clients qui dépend de l'option de facturation Comptabilité Clients.
  • Si l'option d'interface Comptabilité Clients = détails, charger ProjectContractInvoiceLine.description dans ReceivableInvoiceDetail.Description.
  • Si l'option d'interface Comptabilité Clients = projet de comptabilisation récapitulative, charger la description de projet dans ReceivableInvoiceDetail.Description.
  • Si l'option d'interface Comptabilité Clients = récapitulatif, charger la description du contrat de projet dans ReceivableInvoiceDetail.Description.